Ms Excel adalah penyunting hamparan yang kuat. Ini membolehkan anda bekerja dengan jenis data yang besar, iaitu, menyusunnya mengikut kriteria tertentu, menetapkan formula yang diperlukan dan banyak lagi.
Menyusun mengikut penapis yang diberikan
Salah satu fungsi penting dan perlu dari program Ms Excel adalah penyortiran automatik mengikut parameter tertentu. Fungsi ini membolehkan anda mengatur data dalam jadual Ms Excel. Anda boleh menyusun data dari pelbagai jenis: teks, seperti nama keluarga, dan angka, seperti tarikh. Terdapat sekurang-kurangnya dua jenis penyortiran.
Untuk menyusun nama keluarga mengikut abjad, anda mesti memilih menyusun mengikut satu atribut. Perlu disebutkan bahawa nama keluarga dalam Ms Excel dapat disusun secara sistematis dalam urutan menaik, iaitu, dari "A" hingga "Z", atau sebaliknya, dalam urutan menurun. Ini adalah jenis yang dipanggil sederhana.
Dengan jenis penyortiran ini, cukup untuk memilih lajur yang mengandungi nama keluarga yang akan disusun. Kemudian, di Panel Kawalan Ms Excel di kanan atas, cari pilihan Susun & Tapis. Klik padanya dengan butang kiri tetikus, tetingkap akan terbuka di depan anda, di mana anda dapat memilih menyusun dari huruf pertama abjad ke yang terakhir, dalam urutan terbalik, atau menentukan parameter yang diperlukan secara bebas. Jenis mudah sesuai jika hanya ada satu lajur dengan nama belakang dalam dokumen Ms Excel.
Sekiranya dokumen anda mempunyai banyak lajur, Ms Excel mungkin meminta anda menjelaskan apakah perluasan kawasan pemformatan atau tidak. Sehubungan itu, kotak dialog yang sesuai akan muncul. Anda boleh memilih untuk memperluas julat atau menyusun mengikut nilai yang diserlahkan. Sekiranya anda memilih Sambungan Pemformatan Automatik, sel yang berkaitan dengan lajur pemformatan akan tetap melekat padanya. Jika tidak, menyusun tidak akan menyentuh mereka. Pada ketika ini, anda harus berhati-hati, kerana data dalam dokumen, jika penyortiran tidak dipilih dengan betul, berisiko mencampuradukkan.
Pengisihan yang disesuaikan
Pengguna boleh menggunakan cara lain untuk menyusun nama belakang mengikut abjad dengan memilih julat tersuai. Dalam kes ini, anda perlu menentukan lajur yang mana data akan disusun secara bebas. Tindakan pengguna Ms Excel akan sama, kecuali anda memilih pilihan Sort Custom di bahagian Sort & Filter. Selepas itu, pengguna memilih lajur di mana data harus disusun. Dalam kes ini, ia adalah lajur nama terakhir. Langkah seterusnya adalah memilih urutan mengikut abjad dari huruf pertama hingga terakhir atau sebaliknya. Penyortiran semacam itu biasanya disebut kompleks.
Ingat bahawa di Excel anda boleh menyusun lajur apa pun, tanpa mengira lokasinya di helaian. Bergantung pada versi Ms Excel yang telah anda pasang, tetapan penyortiran automatik mungkin berbeza-beza, intipati karya tetap tidak berubah.
