Semasa bekerja dengan data berangka di Excel, sangat kerap diperlukan untuk menyusunnya. Ini membolehkan anda menyampaikan maklumat dalam bentuk yang paling mesra pengguna.
Sebelum anda melakukan susunan (menyusun) nombor di Excel, anda perlu memastikan bahawa semuanya ditulis dalam format yang betul. Jika tidak, hasilnya mungkin tidak betul, atau perintah tidak akan tersedia, yang membolehkan anda melakukan pesanan.
Format yang membolehkan susunan menaik dan menurun: umum, numerik, kewangan, kewangan.
Anda dapat memeriksa format sel seperti berikut: klik kanan pada julat yang diperlukan dan pilih perintah "Format Sel" dalam menu konteks yang muncul.
Cara pertama untuk menyusun nombor mengikut tertib menaik di Excel
Jadual asal mengandungi: nama pekerja, kedudukan dan pengalamannya.
Diperlukan untuk mengatur data mengikut jangka masa perkhidmatan - dari yang terkecil hingga yang terbesar.
Untuk melakukan ini, anda perlu memilih julat nombor yang ingin anda pesan. Dalam kes kami, ini adalah julat D3: D8.
Seterusnya, anda perlu mengklik mana-mana sel dari jarak jauh dengan butang tetikus kanan. Dalam menu konteks, pilih "Urutkan" -> "Urutkan dari minimum hingga maksimum".
Amaran mungkin dikeluarkan mengenai kehadiran data di dekat julat yang ditentukan. Di antara tindakan yang dicadangkan, pilih "Urutkan dalam pilihan yang ditentukan" dan klik pada butang "Urutkan".
Hasilnya, data akan disusun, dan pekerja dengan pengalaman kerja paling sedikit akan dipaparkan di tempat pertama.
Cara kedua untuk menyusun nombor mengikut tertib menaik di Excel
Tindakan pertama akan sama seperti kaedah pertama - anda perlu memilih julat nombor yang ingin anda urutkan.
Kemudian pada bar alat di bahagian "Rumah", klik pada butang "Urutkan & Tapis". Submenu akan muncul di mana anda perlu memilih perintah "Urutkan dari minimum hingga maksimum".
Perintah ini akan membolehkan anda membuat pesanan nombor dalam urutan menaik.
