Menyusun mengikut urutan abjad adalah operasi yang agak biasa, jadi ini termasuk dalam kebanyakan aplikasi pejabat moden. Sebilangan program ini hanya menyediakan urutan rentetan dasar - biasanya aplikasi berorientasikan teks. Yang lain dapat menyusun pemboleh ubah rentetan yang diletakkan dalam hamparan.
Perlu
Pemproses kata Microsoft Office Word atau editor hamparan Microsoft Office Excel
Arahan
Langkah 1
Untuk menyusun senarai rentetan mengikut abjad, gunakan, sebagai contoh, pemproses kata yang disebut Microsoft Office Word. Pilih dan salin (Ctrl + C) senarai, mulakan Word dan tampal (Ctrl + V) kandungan papan keratan ke dalam dokumen kosong yang dibuat oleh program pada permulaan. Kemudian pilih semua teks yang ditampal sekali lagi - tekan pintasan papan kekunci Ctrl + A.
Langkah 2
Klik pada butang "Urutkan" dalam kumpulan perintah "Perenggan" pada tab "Laman Utama" menu pemproses kata - ditandai dengan ikon dengan huruf A dan Z diletakkan di atas yang lain. Butang ini membuka semacam dialog di mana anda hanya boleh klik OK, dan baris yang dipilih akan disusun mengikut abjad mengikut urutan menaik. Sekiranya anda memerlukan urutan terbalik, tandai kotak "turun" - untuk ini, tekan sahaja kekunci dengan huruf "B".
Langkah 3
Untuk membuat garis yang dimulai dengan huruf besar muncul dalam daftar yang diurutkan sebelum garis yang dimulai dengan huruf kecil, gunakan pengaturan lanjutan operasi ini. Buka dengan mengklik butang "Pilihan" dalam dialog "Urutkan", dan centang kotak "peka huruf besar-kecil" - ini juga dapat dilakukan dari papan kekunci, cukup tekan kekunci dengan huruf "H". Kemudian tutup kedua-dua tetingkap dengan mengklik butang OK di masing-masing, dan masalahnya akan diselesaikan.
Langkah 4
Untuk menyusun data dengan struktur yang lebih kompleks daripada sekadar rentetan, lebih baik menggunakan program lain dari suite pejabat - Microsoft Office Excel. Ini adalah editor spreadsheet, jadi anda dapat memasukkan data jadual ke dalamnya, di mana pemisah lajur, misalnya, tab, dan pemisah garis adalah pengembalian kereta.
Langkah 5
Mulakan Excel, salin data tabular, dan tampalkannya ke dalam buku kerja yang anda buat semasa memulakan. Kemudian klik kanan mana-mana sel di lajur yang mana anda mahu menyusun jadual. Dalam menu konteks, pergi ke bahagian "Urutkan" dan pilih salah satu item - "Urutkan dari A ke Z" atau "Urutkan dari Z ke A". Baris di seluruh jadual akan disusun mengikut susunan abjad data dalam lajur yang anda pilih.
