Microsoft Office Word tidak dirancang untuk menyederhanakan input pengguna. Walau bagaimanapun, dalam dokumen teks, seringkali diperlukan untuk membuat senarai abjad, jadi fungsi untuk menyusun rentetan telah ditambahkan ke program. Ia cukup mudah digunakan, dan tidak mungkin penyortiran seperti itu akan menyebabkan kesukaran walaupun bagi pengguna Word pemula.
Ia perlu
Pemproses kata Microsoft Office Word 2007 atau 2010
Arahan
Langkah 1
Mulakan pemproses kata anda. Sekiranya anda ingin menambahkan senarai abjad ke dokumen yang ada, muatkan dan letakkan kursor di tempat yang dikehendaki dalam teks. Perlu diingat bahawa senarai itu akan dibuat sebagai perenggan teks yang berasingan, iaitu, anda perlu menyediakan pemisahannya dari potongan dokumen sebelumnya dan berikutnya.
Langkah 2
Masukkan semua baris dalam senarai, mengabaikan urutan yang betul pada peringkat ini. Satu-satunya perkara yang penting sekarang adalah mengakhiri setiap baris senarai dengan memasukkan watak "carriage return", iaitu. dengan menekan kekunci Enter.
Langkah 3
Pilih semua baris dalam senarai dan buka kotak dialog tetapan penyortiran teks. Untuk menyebutnya, ada butang dengan gambar huruf "A" dan "I" diletakkan satu di atas yang lain dan anak panah menunjuk ke bawah. Pindahkan butang ini ke kumpulan arahan Perenggan dari tab Laman Utama di menu Word.
Langkah 4
Medan di bawah label "Pertama oleh" ditetapkan ke "perenggan" secara lalai - biarkan tidak berubah. Dalam senarai juntai bawah - "Jenis" - nilai lalai harus diubah hanya jika garis mengandungi tarikh atau nombor. Di sebelah kanan senarai ini, ada dua lagi bidang yang menentukan arah penyortiran - "menaik" dan "menurun" - pilih pilihan yang diinginkan dengan mengklik kotak pilihan yang sesuai.
Langkah 5
Sekiranya serpihan dokumen yang dipilih, selain baris senarai itu sendiri, juga termasuk judulnya, centang kotak di sebelah tulisan "dengan baris tajuk" di bahagian bawah tetingkap tetapan.
Langkah 6
Secara lalai, penyortiran dilakukan dengan huruf besar-kecil, dan jika anda mahu senarai tersebut menyertakan baris yang dimulai dengan huruf besar dan kemudian dengan huruf kecil, kemudian buka tetapan penyortiran tambahan. Untuk ini, butang "Parameter" diletakkan di tetingkap tetapan asas. Tandai kotak "peka huruf besar kecil" dan tutup tetingkap dengan mengklik butang OK.
Langkah 7
Klik OK dan di tetingkap tetapan penyusun asas, selepas itu pemproses kata akan menyusun baris senarai mengikut urutan abjad.
