Agar data dapat dipindahkan ke Excel untuk diedarkan ke dalam baris dan lajur selepas penyisipan, anda mesti memformatnya terlebih dahulu dengan betul. Anda boleh melakukannya dengan menambahkan tab dan jeda baris untuk mengulang watak. Dan kadang-kadang manipulasi terbalik data spreadsheet diperlukan - menggabungkan lajur setiap baris menjadi satu baris.
Arahan
Langkah 1
Untuk pemformatan teks awal dengan data, anda boleh menggunakan pemproses kata Microsoft Word yang tidak asing lagi bagi kebanyakan kita dari rangkaian aplikasi pejabat. Walau bagaimanapun, lebih baik menggunakan "Notepad" atau penyunting teks yang serupa - contohnya, NoteTab. Kenyataannya adalah bahawa Word yang canggih cuba memformat teks dalam mod automatik, memasukkan tagnya sendiri ke dalamnya, mengubah huruf besar-besaran, dan lain-lain, dan dalam operasi yang akan datang adalah wajar untuk mempunyai kawalan penuh terhadap semua tindakan editor.
Langkah 2
Tampal hujung baris di mana anda mahu teks data yang anda salin ke editor. Untuk melakukan ini, gunakan operasi pembetulan automatik dan aksara berulang pada akhir (atau permulaan) setiap baris teks sumber. Penghentian baris yang tidak dapat dicetak ketika menampal teks yang disalin di Excel akan bermaksud bahawa satu baris sel jadual berakhir pada ketika ini dan yang lain bermula.
Langkah 3
Dengan cara yang sama, anda boleh menyiapkan dan memecah data berturut-turut menjadi sel yang terpisah - untuk ini, pemisah (misalnya, dua atau tiga ruang berturut-turut) mesti diganti dengan tab.
Langkah 4
Apabila semua akhir baris dan tab berada di tempatnya, pilih semua teks dengan data (Ctrl + A) dan salin (Ctrl + C). Kemudian beralih ke tetingkap editor jadual, pilih sel pertama dari jadual masa depan dan tampal isi papan keratan - tekan kombinasi Ctrl + V.
Langkah 5
Di antara kawalan Excel terdapat butang "Combine by Rows", yang tujuannya adalah untuk menggabungkan semua sel yang dipilih secara berturut-turut menjadi satu. Sekiranya anda perlu menggabungkan keseluruhan jadual mengikut baris, pilih di atas (Ctrl + A), dan kemudian buka senarai juntai bawah "Gabungkan dan letakkan di tengah" dari kumpulan arahan "Sejajarkan" pada tab "Laman Utama". Dalam senarai ini, pilih baris "Gabungkan oleh Baris", tetapi perlu diingat bahawa operasi ini akan menghapus semua data sel kecuali yang pertama di setiap baris.
Langkah 6
Untuk mengelakkan kehilangan data dalam operasi langkah sebelumnya, ganti dengan prosedur lain. Untuk baris baris pertama, tambahkan satu lagi sel dengan fungsi "Bersambung" di dalamnya, di mana senarai semua sel dengan data baris ini - misalnya, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Kemudian salin sel dan isi keseluruhan lajur dengan formula ini ke ketinggian jadual. Anda akan berakhir dengan lajur yang mengandungi betul-betul apa yang anda mahukan - jadual gabungan baris. Kemudian pilih keseluruhan lajur ini, salin (Ctrl + C) klik kanan pilihan dan di bahagian "Tampal Istimewa" pada menu konteks pilih "Tampal Nilai". Selepas itu, semua lajur lain dari jadual dapat dihapuskan, ia tidak lagi digunakan dalam formula.
