Microsoft Excel adalah salah satu program yang paling popular di suite Microsoft Office. Lebih mudah kerana ia mempunyai banyak fungsi yang berbeza dan memungkinkan pengiraan yang rumit. Fungsi yang paling popular adalah penciptaan senarai drop-down.
Arahan
Langkah 1
Mula-mula anda perlu membuat senarai item yang menarik bagi anda. Mereka harus disusun mengikut urutan di mana anda mahu mereka muncul.
Langkah 2
Sekarang anda perlu memilih senarai yang disusun dan memberikan namanya. Ia harus dimasukkan dalam baris yang terletak di sudut kiri atas, di mana alamat sel biasanya ditulis. Dalam contoh kami, senarai itu dinamakan "Alat".
Langkah 3
Seterusnya, anda perlu memilih sel di mana anda ingin membuat senarai, sebagai contoh, ini adalah G4. Kemudian, di tab "Data", tekan butang "Pengesahan Data". Di tetingkap yang terbuka, di bidang "Jenis data", pilih "Senarai".
Langkah 4
Selepas itu, baris "Sumber" akan muncul di tetingkap. Di dalamnya anda perlu menentukan nama senarai, selepas tanda "=", dan klik "OK".
Langkah 5
Sekarang di sel yang ditentukan anda boleh memilih item dari senarai yang kami tentukan. Sekiranya anda perlu membuat senarai yang sama di tempat yang berbeza, anda hanya boleh menyalin dan kemudian menampalnya di tempat yang anda perlukan, walaupun pada helaian lain.
Langkah 6
Anda dapat melihat semua daftar yang dibuat dalam file ini dengan mengklik pada butang "Pengurus Nama" di tab "Rumus". Di sini anda juga boleh membuat, menghapus dan mengubah senarai anda, serta melihat sifatnya.
Langkah 7
Sekiranya terdapat keperluan untuk membuat senarai drop-down pada helaian yang berdekatan, anda perlu memilih sel, klik "Data", kemudian "Pengesahan Data". Di baris "Jenis data" anda harus memilih "Daftar", dan di "Sumber" anda perlu menentukan nama dan julat helaian. Nama senarai tidak akan berfungsi dalam kes ini. Dalam contoh kami, senarai item berada di antara J2 hingga J8, jadi kami menulis = Lembaran1! $ J $ 2: $ J $ 8. Julat ini dapat disalin dari Name Manager, yang terletak di tab Formula.
Langkah 8
Cara termudah untuk membuat senarai dropdown di Excel adalah dengan menekan pintasan papan kekunci alt="Image" + ↓. Dalam kes ini, sel yang berdekatan dengan senarai item perlu disorot. Mereka. dalam contoh di atas, ini hanya akan berfungsi dengan sel J1 dan J9. Sudah tentu, fungsi kaedah ini sangat terhad, tetapi dalam kes-kes tertentu, ia sangat berguna.
