Sangat mudah untuk bekerja dengan pelbagai jadual untuk pengiraan di Microsoft Excel. Atas dasar mereka, anda boleh membuat laporan, membina diagram pelbagai jenis dan grafik. Semasa bekerja dengan data, salah satu elemen tambahan dalam Excel adalah senarai juntai bawah. Dengan bantuan elemen ini, pengguna dapat memilih nilai dalam satu bidang dari sejumlah data seragam yang ditentukan. Senarai drop-down dipasang menggunakan alat Excel terbina dalam. Anda boleh menetapkan senarai dropdown dengan menetapkan jenis khas pada julat data atau dengan menggunakan kawalan.
Arahan
Langkah 1
Dalam jadual atau senarai, pilih sel dengan data yang ingin anda letakkan dalam senarai juntai bawah. Dalam menu, pilih "Masukkan" - "Nama" - "Tetapkan". Seterusnya, di bidang yang diminta, masukkan nama untuk julat yang dipilih dan klik "OK".
Langkah 2
Di tempat yang dikehendaki pada helaian, pilih sel untuk menentukan senarai drop-down. Di menu, buka item "Data" - "Periksa". Kemudian pergi ke tab "Parameter" di tetingkap baru dan tetapkan baris "Daftar" di medan "Jenis data" yang terbuka. Dalam kes ini, medan "Sumber" akan muncul di tetingkap yang sama. Masukkan simbol "=" di dalamnya dan nama julat yang dipilih yang diberikan ke sel dengan data. Tekan "Enter" atau "Ok" untuk menerapkan parameter. Ini adalah varian senarai dropdown termudah.
Langkah 3
Dalam kes ini, medan "Sumber" akan muncul di tetingkap yang sama. Masukkan simbol "=" di dalamnya dan nama julat yang dipilih yang diberikan ke sel dengan data. Untuk menerapkan parameter yang ditetapkan, tekan "Enter" atau "Ok". Ini adalah varian senarai dropdown termudah.
Langkah 4
Excel mempunyai keupayaan untuk menentukan senarai drop-down yang lebih kompleks. Untuk melakukan ini, gunakan kawalan yang disebut "kotak kombo" yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja Excel. Untuk memasangnya, buka item menu "Lihat", kemudian "Bar Alat" dan sub-item "Bentuk".
Langkah 5
Pilih ikon "kotak kombo" pada panel kawalan yang terbuka - ini adalah senarai juntai bawah. Lukiskan segi empat tepat berbentuk kotak dengan tetikus. Pilih senarai yang digambar dengan butang tetikus kanan dan pilih perintah "Format Objek …".
Langkah 6
Dalam kotak dialog yang muncul, di medan "Buat senarai mengikut julat", tentukan julat sel yang diinginkan. Untuk melakukan ini, gunakan tetikus untuk memilih sel yang harus dimasukkan dalam senarai juntai bawah ini di Excel. Di bidang "Pautan ke sel", tetapkan nombor sel untuk memaparkan nombor ordinal item yang dipilih dalam senarai. Tentukan bilangan baris yang diperlukan untuk senarai yang dibuat. Butang "Ok" akan menggunakan semua parameter yang ditetapkan, dan senarai itu siap digunakan.
