Mengisi dokumen Excel menggunakan senarai juntai bawah dapat mempercepat dan mempermudah kerja dengan jadual. Senarai dropdown berguna semasa bekerja dengan data yang berterusan atau jarang berubah. Cukup untuk membuat satu set data sekali, sehingga pengisian dokumen lebih lanjut dilakukan hampir secara automatik.
Kaedah 1. senarai lungsur cepat
Cara terpantas untuk membuat senarai drop-down di Excel adalah dengan menggunakan fungsi Select from Drop-Down List di menu konteks sel. Prinsip pengoperasiannya menyerupai pelengkap automatik Excel yang biasa.
Pertama, anda perlu memasukkan senarai kategori senarai masa depan di lajur satu persatu, tanpa melangkau sel kosong. Di sel seterusnya, anda perlu menetapkan kursor dan memanggil menu konteks dengan mengklik bidang "Pilih dari senarai juntai bawah". Lebih mudah memanggil menu lungsur turun dengan menekan butang "Alt" + "Panah Bawah".
Kaedah ini hanya sesuai untuk data yang dimasukkan dengan ketat dalam satu lajur dan tanpa melangkau sel.
Kaedah 2. Sejagat
Kaedah yang lebih serba boleh untuk membuat senarai drop-down di Excel memerlukan manipulasi yang lebih banyak, tetapi pada masa yang sama ia membolehkan anda menyelesaikan masalah yang lebih kompleks.
Pertama, anda perlu memilih julat dengan senarai kategori senarai masa depan. Urutan tindakan selanjutnya bergantung pada versi program.
Di Excel 2007 dan lebih tinggi, di medan "Rumus", klik "Pengurus Nama" - "Buat". Dalam kotak dialog yang terbuka, anda mesti memasukkan nama, dengan mengambil kira hakikat bahawa ia mesti diawali dengan huruf dan tidak mempunyai spasi. Setelah melengkapkan penyertaan, anda mesti mengklik "OK".
Anda boleh melakukannya dengan lebih mudah - setelah memilih julat, menukar nama tersedia di bidang yang sesuai yang terletak di sebelah kiri baris fungsi, di mana alamat sel biasanya ditunjukkan. Setelah memasukkan nama julat, pastikan untuk menekan "Enter".
Pada versi Excel yang lebih lama hingga 2003, anda mesti memilih "Masukkan", kemudian klik "Nama" dan pilih "Tetapkan". Urutan selanjutnya tidak berubah.
Sekarang anda perlu memilih julat sel yang akan dimiliki oleh senarai yang dibuat. Untuk ini, kawasan sel dipilih, tab "Data" terbuka, di mana anda mesti memilih fungsi "Pengesahan Data". Di kotak dialog yang dibuka, di tab "Parameter", di bidang "Jenis data", tetapkan "Senarai". Di medan "Sumber" yang muncul, klik "=" dan masukkan nama senarai yang dibuat. Apabila anda mengklik "OK", sel dalam julat yang dipilih, apabila anda mengkliknya, dapatkan menu drop-down.
Kaedah membuat senarai drop-down di Excel ini bagus untuk kategori yang diperbaiki dari segi bilangan kategori dengan kemampuan yang direalisasikan untuk menukar namanya.
