MS Excel adalah alat yang sangat mudah untuk melakukan pengiraan dan membentangkan data jadual. Walau bagaimanapun, semasa menyediakan dokumentasi pelaporan, seringkali diperlukan untuk memberikan maklumat jadual dalam format Word. Pada masa yang sama, kadang-kadang perlu untuk menerjemahkan bukan sahaja kandungan langsung maklumat, tetapi juga format dokumen.
Ia perlu
MS Word, MS Excel, komputer
Arahan
Langkah 1
Untuk menterjemahkan maklumat dari fail yang disimpan dalam format Excel ke Word, buka fail hamparan, pilih sel yang diperlukan di dalamnya, klik kanan dan pilih "Salin". Kemudian, mulakan program MS Word, buat dokumen kosong (sebagai peraturan, ia dibuat secara automatik) dan tampal fragmen yang disalin dari Excel ke dalamnya. Dalam kes ini, jumlah lajur yang diperlukan untuk mewakili jadual akan muncul dalam dokumen yang dibuat, dan setiap baris dari jadual Excel akan ditunjukkan sebagai baris terpisah dalam dokumen.
Kaedah ini adalah yang paling mudah, namun ketika menggunakannya, pemformatan dokumen asal akan hilang. Sebagai tambahan, penyuntingan lebih lanjut dari jadual semu yang dibuat di Word akan sangat sukar.
Langkah 2
Untuk membuat jadual yang disiapkan di Excel kelihatan hampir sama di Word, tampal maklumat yang disalin ke dalam jadual yang disediakan terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, hitung berapa banyak lajur dan baris jadual asal. Kemudian, di Word, pilih item menu "Table" dan "Insert". Masukkan bilangan lajur dan baris di tetingkap yang muncul dan klik sahkan. Semua tetapan (kosmetik) lain boleh dilakukan kemudian.
Sekarang, seperti dalam kes pertama, salin bahagian jadual yang dikehendaki. Kemudian, dengan tetikus, pilih keseluruhan jadual yang dibuat di Word, klik kanan dan pilih "Tampal". Semua data dari jadual asal akan diedarkan dengan rapi di antara sel kosong jadual Word. Dengan menggunakan alat pemformatan Word, betulkan bahagian jadual yang tidak betul.
Kaedah ini adalah optimum untuk penyediaan dokumentasi pelaporan, namun, ini tidak membenarkan anda menyimpan formula, yang akan menyulitkan pengiraan semula data berikutnya.
Langkah 3
Untuk menyalin jadual dari Excel bersama formula dan reka bentuk, gunakan bukan pes yang mudah, tetapi "khas". Untuk melakukan ini, salin juga fragmen jadual yang diperlukan, kemudian pilih "Edit" - "Tampal Istimewa" dari menu Word. Kemudian, pilih baris "Microsoft Excel sheet (objek)" di tetingkap yang muncul.
Perhatikan kedudukan titik dalam baris "Masukkan" dan "Sambungkan". Untuk penyediaan dokumentasi standard, tinggalkan penunjuk ini pada baris "Sisipkan".
Sekiranya anda memerlukan maklumat dalam dokumen Word untuk berubah secara automatik bergantung pada data dalam jadual Excel, kemudian pilih item "Pautan". Walau bagaimanapun, adalah perlu untuk memastikan bahawa fail Word mempunyai akses berterusan ke fail dalam format Excel.
