PDF adalah format yang paling biasa digunakan untuk membaca dokumen. Walau bagaimanapun, format ini tidak dimaksudkan untuk penyuntingan data. Sudah tentu, beberapa manipulasi dengan dokumen dapat dilakukan, tetapi selalunya tidak ada alat yang cukup untuk pekerjaan serius. Nasib baik, anda boleh memindahkan PDF ke Excel dan terus mengedit dalam editor hamparan Microsoft. Artikel ini hanya akan memberitahu anda cara menyelesaikan tugas.
Kaedah menukar pdf ke Excel
Secara keseluruhan, terdapat dua cara untuk menukar fail dari PDF ke Excel. Yang pertama melibatkan penggunaan aplikasi bacaan khas. Yang kedua adalah perisian khusus. Mari pertimbangkan masing-masing secara terperinci.
Kaedah 1: menggunakan aplikasi membaca
Segera dikatakan bahawa kaedah menukar fail dari PDF ke Excel adalah yang paling tidak popular. Walaupun sebilangan data tidak hilang semasa penukaran, gaya teksnya hilang. Tetapi ia masih perlu dipertimbangkan. Oleh itu, untuk menyelesaikan tugas, anda perlu mempunyai program terpasang untuk membaca fail PDF di komputer anda. Dalam kes ini, kita akan menggunakan Adobe Acrobat Reader. Inilah yang perlu anda lakukan:
- Jalankan program yang ditentukan.
- Di bar atas, klik butang "Fail".
- Dalam menu yang muncul, pilih item "Buka".
- Di tetingkap Explorer yang baru, pergi ke folder dengan fail PDF dan klik dua kali di atasnya.
Fail akan dibuka dalam program. Sekarang ia perlu ditukar menjadi teks. Iaitu, tukar ke format TXT. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:
- Klik pada butang "Fail" sekali lagi.
- Di menu, arahkan kursor ke item "Simpan sebagai Lain".
- Pada submenu yang muncul, klik pada baris "Teks".
- Di tetingkap "Explorer" yang muncul, arahkan ke folder tempat anda ingin menyimpan fail tersebut.
- Klik butang "Simpan".
Kini anda boleh terus memasukkan data dari PDF ke Excel. Untuk melakukan ini, lakukan perkara berikut:
- Gunakan Notepad untuk membuka fail yang anda simpan lebih awal.
- Pilih semua atau sebahagian teks yang ingin anda letakkan di Excel.
- Klik kanan dan pilih Salin.
- Jalankan program Excel.
- Letakkan kursor di sel "A1".
- Tekan PUM dan pilih item pertama dalam kumpulan Tampal Pilihan.
- Pilih keseluruhan lajur A.
- Pergi ke tab Data.
- Klik pada butang "Teks oleh Lajur" pada panel.
- Di tetingkap yang muncul, periksa item "Terpisah" dan klik "Seterusnya".
- Pada langkah kedua, tandakan watak pemisah ruang dan klik Seterusnya.
- Pada langkah ketiga, dalam blok "Format data", tetapkan beralih ke kedudukan "teks".
- Pada baris "Tempat di" tulis $ A $ 1.
- Klik Selesai.
Sekarang anda tahu bagaimana menukar PDF ke Excel. Ini adalah kaedah yang tidak praktikal, jadi mungkin tidak berfungsi untuk semua orang.
Kaedah 2: menggunakan program pihak ketiga
Terdapat penukar PDF ke Excel khas. Jauh lebih mudah untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Kami akan mempertimbangkan program Total PDF Converter:
- Jalankan program.
- Di panel kiri, pergi ke folder dengan fail PDF.
- Semua dokumen akan muncul di bahagian tengah tetingkap.
- Tandakan kotak yang anda mahukan. Di bar atas, klik butang XLS.
- Di tetingkap yang muncul, tentukan folder tempat menyimpan fail yang diubah.
- Klik "Bermula".
Tetingkap akan muncul menunjukkan proses penukaran. Anda perlu menunggu sehingga selesai dan kemudian tutup program. Fail yang ditukar akan terletak di folder yang anda nyatakan dalam perenggan 5 arahan.
