Ujian adalah baik kerana mereka dengan cepat menunjukkan kepada pelajar tahap persiapan mereka dalam bidang pengetahuan tertentu. Guru, sebaliknya, harus menghabiskan masa, seperti puluhan tahun yang lalu, untuk memproses hasil secara manual. Anda boleh mengautomasikan proses dan memuatkan guru menggunakan Excel.
Arahan
Langkah 1
Sediakan tiga pilihan soalan dan jawapan untuk menguasai komposisi ujian menggunakan sebilangan kecil data. Setelah berurusan dengan contoh mudah, dengan analogi, anda boleh menggunakan editor spreadsheet Excel untuk mengembangkan pilihan lanjutan.
Langkah 2
Dalam lembaran kerja Excel, gabungkan beberapa sel yang akan mengandungi soalan pertama dalam ujian. Isi kawasan ini dengan sedikit warna agar kelihatan cantik.
Langkah 3
Taipkan teks soalan pertama di kotak yang disediakan. Klik kanan pada sel ini dan pilih Format Sel dalam menu konteks yang muncul. Pada tab Penjajaran, tentukan bagaimana teks harus diletakkan secara mendatar dan menegak. Sebagai contoh, anda boleh memilih Pusat secara menegak sehingga teks tidak merangkak ke bahagian atas atau bawah sel. Centang kotak "Balut dengan kata-kata" dan klik butang "OK".
Langkah 4
Gabungkan beberapa sel lagi untuk mewujudkan ruang untuk soalan pertama dalam ujian. Isi juga tempat ini dengan warna yang anda suka supaya semuanya kelihatan harmoni.
Langkah 5
Salin dengan tetikus sel yang disediakan untuk soalan dan jawapan pertama. Tampalkannya dua kali ke dalam lembaran Excel untuk mendapatkan ruang untuk soalan dan jawapan kedua dan ketiga. Taipkan soalan yang tinggal di tempat yang sesuai. Reka bentuk luaran sudah siap.
Langkah 6
Pilih sel di mana jawapan untuk soalan pertama dalam ujian harus berada. Di menu mendatar atas program, pilih item "Data", dan di dalamnya - "Periksa …". Pada tab "Parameter" pada tetingkap yang muncul, tentukan jenis data "Senarai". Tandakan kotak di sebelah Abaikan Sel Kosong dan Senarai Nilai yang Dibolehkan. Di medan "Sumber", senaraikan semua kemungkinan jawapan untuk soalan pertama, memisahkannya dengan titik koma. Pelajar harus memilih jawapan yang betul dari mereka.
Langkah 7
Begitu juga, di sel yang sesuai, buat senarai dengan jawapan kepada soalan ujian kedua dan ketiga.
Langkah 8
Pada helaian berasingan, gunakan fungsi IF Boolean untuk mengira hasilnya secara automatik. Siapkan argumen fungsi dengan menentukan sel dari mana jawapannya dipilih dalam bidang "Log_expression". Di medan "Value_if_true", masukkan perkataan "Betul" dalam tanda petik. Di medan "Value_if_false", masukkan perkataan "Ralat" dalam tanda petik. Lakukan ini secara berasingan untuk tiga jawapan bagi soalan ujian.
Langkah 9
Untuk mengira jumlah jawapan yang betul, gunakan fungsi COUNTIF Boolean. Sesuaikan argumen untuk fungsi ini. Untuk melakukan ini, di medan "Range", tentukan semua sel dengan jawapan kepada soalan. Di medan "Kriteria", masukkan perkataan "Betul" dalam tanda petik.
Langkah 10
Simpan hasil kerja anda dan periksa seberapa tepat program mengira bilangan jawapan yang betul.
