Selalunya, setelah menyelesaikan kerja dengan dokumen Excel, anda perlu memperbaiki hasilnya untuk mengecualikan kemungkinan penyuntingan. Salah satu pilihan untuk mencapai hasil yang diinginkan adalah menukar Excel ke format PDF.
Terjemahan dalam penyunting
Salah satu kaedah termudah untuk menukar excel ke pdf adalah dengan menyimpan dokumen dalam format ini. Untuk melakukan ini, pilih menu "File", di mana klik pada item "Save As".
Di tetingkap yang terbuka, anda akan diminta untuk memilih jalan dan nama di mana fail tersebut akan disimpan, serta pelanjutan di mana anda perlu mencari format PDF. Setelah memilih parameter pengoptimuman dan julat data yang akan disimpan, yang tinggal hanyalah mengklik butang "Simpan". Akibatnya, file akan dibuat di alamat yang dipilih, yang berisi semua maklumat yang ditandai.
Menggunakan alat tambah
Walau bagaimanapun, dalam beberapa versi Excel yang lebih awal, PDF hilang dari senarai format yang boleh diterima. Dalam kes ini, anda harus menggunakan kaedah lain dengan memasang alat tambah khas untuk program ini. Ini akan membolehkan anda menukar Excel ke PDF walaupun tidak ada program yang menyokong format ini. Plugin ini dipanggil Save as PDF dan XPS. Ia boleh dimuat turun secara percuma dari laman web rasmi Microsoft.
Setelah memasang pemalam, ada tiga langkah mudah yang harus diikuti untuk menyimpan dokumen anda sebagai PDF. Dalam menu "Fail", cari item "Simpan dan Kirim" untuk versi program 2007 dan 2010, dan "Simpan Sebagai" untuk yang lain. Dalam kes pertama, dalam menu, tetap memilih item "Buat dokumen PDF / XPS", yang akan membuka tetingkap dengan tetapan yang serupa dengan yang menyimpan dokumen di editor. Dalam kes kedua, dalam menu yang diperluas, anda perlu mencari PDF atau XPS, yang akan memunculkan tetingkap yang sama. Sama seperti dalam editor, add-in meminta pengguna untuk menyimpan keseluruhan dokumen atau hanya meninggalkan sel yang dipilih dalam jadual.
Perkhidmatan khas
Sekiranya tidak ada peluang untuk menggunakan kaedah yang dicadangkan di atas, maka penukar khas akan membantu anda menukar Excel ke PDF. Pada masa ini, terdapat kedua-dua perkhidmatan dan program dalam talian khas yang tidak memerlukan sambungan Internet. Kedua-duanya menggunakan algoritma tindakan yang sama, menghasilkan hasil yang serupa. Sekiranya menggunakan aplikasi web, anda hanya perlu memuat turun dokumen yang diinginkan, setelah itu, setelah beberapa saat, anda harus memuat turun hasilnya. Dalam program luar talian, anda hanya perlu memilih fail yang sesuai, menentukan parameter dan jalan untuk menyimpan dokumen. Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh penukar (PDF ke Excel) ialah ia juga dapat diterjemahkan tanpa menggunakan program khas.
Penukaran terbalik
Anda mungkin perlu kembali ke format asal jika anda ingin terus menggunakan fail tersebut. Oleh itu, jika anda menukar Excel ke PDF, semua data akan tetap ada, tetapi formula tidak akan tersedia untuk pengguna. Oleh itu, untuk merahsiakan proses memperoleh hasilnya, sudah cukup untuk melakukan transformasi dokumen dua kali. Dan jika editor itu sendiri dapat membantu menerjemahkan ke dalam Format Dokumen Mudah Alih, maka hanya penukar PDF ke Excel yang dijamin akan mengembalikan data.
