Mana-mana teks, walaupun sangat celik dan bermakna, memerlukan ilustrasi. Sekiranya mengandungi banyak data perbandingan, jadual, maka timbul keinginan untuk melihatnya bukan hanya dalam bentuk angka kering, tetapi juga dalam bentuk grafik dan gambar rajah. Mereka lebih jelas menunjukkan apa yang disajikan dalam bentuk jadual. Lebih-lebih lagi, ini dapat dilakukan tanpa bantuan semua jenis editor grafik di dalam program di mana anda menyediakan jadual - di Excel.
Arahan
Langkah 1
Pertama, buat jadual yang anda mahukan. Andaikan graf mempunyai dua paksi - mendatar (paksi-X) dan menegak (paksi-Y). Oleh itu, dalam jadual, ini akan menjadi lajur dan baris. Nama lajur dan baris selepas ini akan menjadi nama paksi. Contoh jadual.
Setelah jadual dibina, pilih dan klik butang "Chart Wizard". Secara lalai, ia terletak di bar alat standard di sebelah ikon bantuan. Wizard Carta (Langkah 1 dari 4): Tetingkap Jenis Carta dibuka. Di tetingkap ini, pilih pilihan grafik yang paling sesuai dengan anda. Untuk mengetahui bagaimana data anda akan kelihatan dalam satu atau lain cara, terdapat butang "Lihat hasil". Klik di atasnya dan tahan sebentar - di tempat "Lihat", grafik akan dipaparkan berkaitan dengan jadual anda. Sekiranya anda tidak menjumpai gambar yang anda perlukan di antara gambar rajah standard, lihat tab "Bukan standard".
Langkah 2
Setelah memutuskan jenis carta, klik butang "Seterusnya" - pergi ke langkah 2. Di bahagian atas tetingkap adalah contoh carta masa depan anda, maka "julat" adalah kawasan yang dipilih. Sekiranya anda terlupa memilih jadual pada awalnya, atau ingin menukar pilihan, ubah di sini. Juga, dengan menukar penunjuk "Baris dalam Baris / Lajur", anda dapat mengubah data di sepanjang paksi X dan Y. Hasilnya dapat dilihat dengan segera, jika anda tidak menyukainya, kembalikan seperti sedia kala.
Langkah 3
Pada langkah 3, anda dapat menetapkan semua parameter yang diperlukan: sebutan paksi, warna dan ketebalan garis, isian, penanda, fon, dll. Termasuk di sini, di tab "Legenda", membuatnya (dengan memeriksa yang sesuai kotak), tentukan kedudukan dengan berhubung dengan jadual. Legenda diperlukan untuk segera melihat apa data pada carta bermaksud apa. Di sini anda boleh melampirkan data jadual ke carta.
Langkah 4
Pada langkah terakhir, pilih bagaimana anda mahu melihat grafik, carta yang dibuat - pada helaian yang sama dengan jadual, atau yang lain (anda boleh memilih mana-mana helaian yang ada dalam buku atau membuat yang baru). Setelah memilih, klik pada butang "Selesai". Grafik anda akan kelihatan seperti ini.
Langkah 5
Sekiranya tiba-tiba, atas sebab tertentu, anda tidak berpuas hati dengan hasilnya, mudah untuk memperbaikinya. Anda boleh membetulkan carta secara langsung di dalamnya (dengan mengklik kanan dari menu konteks) atau di menu utama "Carta". Sub-item tab ini mengandungi keempat-empat langkah yang dibincangkan di atas.
Sekarang anda tahu bahawa dengan mengubah data dalam jadual utama, anda akan segera mendapat grafik yang dikemas kini. Manfaatnya jelas - anda tidak perlu membuat jadual baru setiap kali, mengemas kini sekurang-kurangnya setiap jam. Berdasarkan prinsip inilah pelbagai laporan harian, bulanan dan lain-lain dibentuk - dengan warna dan jelas.
