Ilustrasi pengiraan yang dilakukan dalam bentuk gambar rajah dan grafik adalah peluang terbaik untuk membuat laporan yang disiapkan lebih visual. Maklumat yang disampaikan dalam bentuk gambar visual lebih baik diingat. Salah satu cara untuk meningkatkan persepsi hasil kajian adalah dengan menterjemahkan statistik kering menjadi gambar visual carta Excel.
Arahan
Langkah 1
Untuk membina carta di Excel, masukkan data yang diperlukan dalam bentuk jadual. Pilih rangkaian penuh mereka dan klik pada butang "Chart Wizard" pada bar alat. Tindakan serupa akan berlaku jika anda memilih arahan "Diagram …" dari menu "Insert".
Langkah 2
Di tetingkap yang muncul, pilih jenis carta yang sesuai. Jenis carta mana yang hendak dipilih bergantung pada maklumat yang digambarkan oleh nombor yang anda masukkan, serta citarasa peribadi anda. Siri statistik yang kompleks kelihatan baik dalam bentuk histogram biasa, yang kemudian dapat diberi tampilan volumetrik. Pada masa yang sama, peratusan sederhana, serta jadual yang terdiri dari dua lajur, cukup dirasakan dalam bentuk carta pai, sebagai pilihan - carta dengan sektor yang disorot.
Langkah 3
Di tetingkap tetapan seterusnya, tentukan julat data yang digunakan. Untuk memplot carta di Excel, masukkan juga label paksi X dan Y mengikut keperluan. Sebagai pilihan, tentukan jika anda ingin menambahkan legenda pada carta dan labelkan nilainya. Kemudian pilih lokasi carta: pada helaian yang sama dengan jadual dengan data itu sendiri, atau pada helaian Excel yang berasingan. Dalam kes yang terakhir, jadual akan mengambil seluruh ruang lembaran baru, dan apabila dicetak, diskalakan ke ukuran penuh kertas untuk dicetak.
Langkah 4
Kemudian, anda boleh mengubah penampilan dan tetapan carta dengan mengklik kanan pada kawasannya dan memilih salah satu perintah dari senarai drop-down: jenis, data sumber, parameter dan lokasi.
