Semasa menggabungkan dua jadual menjadi satu, anda mungkin menemui nilai pendua di dalamnya. Aplikasi Microsoft Office Excel 2007 melaksanakan fungsi yang bertujuan untuk menyelesaikan masalah mencari dan membuang nilai seperti itu dari jadual.
Arahan
Langkah 1
Cara pertama untuk membuang nilai pendua adalah dengan menggunakan ciri Remove Duplicates. Untuk mengaktifkan fungsi, pilih sel pada helaian yang mengandungi nilai pendua. Anda boleh memilih keseluruhan jadual atau beberapa lajur.
Langkah 2
Pada bar alat, pergi ke tab "Data / Remove Duplicates". Pada kotak dialog yang terbuka, tunjukkan jika data anda mengandungi tajuk. Sekiranya jadual data anda mempunyai tajuk di awal setiap lajur, centang kotak "Data saya mengandungi tajuk" di kotak dialog.
Langkah 3
Sekarang, dalam kotak dialog ini, pilih lajur yang akan dicari untuk nilai pendua. Tandai kotak di sebelah setiap lajur yang ingin anda sertakan. Sekiranya anda perlu memilih semua lajur, klik Pilih Semua. Klik OK. Kotak dialog ditutup. Baris yang mengandungi nilai yang sama dikeluarkan dari jadual.
Langkah 4
Cara seterusnya untuk membuang sel pendua adalah dengan menggunakan ciri pemformatan bersyarat. Pilih lajur dalam jadual di mana anda ingin mencari nilai pendua. Pada bar alat, pergi ke tab Pemformatan Rumah / Bersyarat.
Langkah 5
Dalam kotak dialog yang terbuka, pergi ke Peraturan Pemilihan Sel / Nilai Pendua. Selanjutnya, tetingkap dengan bidang pilihan akan muncul: secara lalai, tinggalkan pemformatan sel dengan nilai pendua dan pilih format untuk sel pendua. Klik OK. Sel pendua akan diformat. Dengan fungsi ini, nilai pendua diserlahkan tetapi tidak dihapuskan.
Langkah 6
Untuk membuang nilai pendua, tetapkan penapis di atas meja. Untuk melakukan ini, pergi ke "Data / Filter" pada bar alat. Penapis akan dipasang pada tajuk meja. Buka penapis untuk lajur yang diformat dengan syarat. Pilih pilihan "Tapis mengikut Warna Sel". Klik OK. Jadual ditapis, kini hanya sel pendua yang dipaparkan. Padamkan yang tidak perlu.
