Semasa menggunakan pemproses spreadsheet Microsoft Office Excel, selain membandingkan nilai berangka, seringkali diperlukan untuk membandingkan data teks ("string") sel jadual. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi perbandingan Excel terbina dalam, jika hasil operasi itu akan diperoleh dalam bentuk nilai numerik atau logik. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pilihan pemformatan bersyarat jika hasilnya adalah untuk menonjolkan sel jadual yang sesuai (atau tidak sepadan) secara visual.
Arahan
Langkah 1
Gunakan fungsi perbandingan sel COUNTIF terbina dalam jika anda ingin membandingkan nilai teks dalam sel lajur jadual dengan teks sampel dan hitung semula semua yang sesuai. Mulakan dengan mengisi lajur dengan nilai teks, dan kemudian di lajur lain, klik sel di mana anda ingin melihat hasil pengiraan dan masukkan formula yang sesuai. Sebagai contoh, jika nilai yang diperiksa berada di lajur A, dan hasilnya harus diletakkan di sel pertama lajur C, maka isinya harus seperti berikut: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grape") Di sini "Grape" adalah nilai rentetan dengan mana nilai semua sel dalam lajur A. dibandingkan. Anda boleh melangkau menentukannya dalam formula, tetapi meletakkannya di sel yang terpisah (misalnya, di B1) dan memasukkan pautan yang sesuai ke dalam formula: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Langkah 2
Gunakan pilihan pemformatan bersyarat jika anda perlu menonjolkan hasil pembandingan rentetan dalam jadual secara visual. Sebagai contoh, jika anda perlu memilih sel di lajur A, teks yang sesuai dengan corak di sel B1, kemudian mulakan dengan memilih lajur ini - klik tajuknya. Kemudian klik butang Pemformatan Bersyarat dalam kumpulan arahan Gaya pada tab Laman Utama pada menu Excel. Pergi ke bahagian "Peraturan Pemilihan Sel" dan pilih baris "Sama". Di tetingkap yang terbuka, tentukan sel sampel (klik sel B1) dan pilih pilihan untuk mencocokkan baris dalam senarai juntai bawah. Kemudian klik butang "OK".
Langkah 3
Gunakan kombinasi fungsi IF dan CONCATENATE bawaan apabila anda perlu memadankan lebih dari satu sel teks dengan corak. Fungsi CONCATENATE menggabungkan nilai-nilai yang ditentukan menjadi satu pemboleh ubah rentetan. Contohnya, perintah CONCATE (A1; "dan"; B1) akan menambahkan teks "dan" ke baris dari sel A1, dan selepas itu akan meletakkan baris dari sel B1. Rentetan yang dibina dengan cara ini kemudian dapat dibandingkan dengan corak menggunakan fungsi IF. Apabila anda perlu membandingkan lebih daripada satu rentetan, lebih mudah memberikan nama anda sendiri ke sel sampel. Untuk melakukan ini, klik dan di sebelah kiri bar formula, bukannya penunjuk sel (misalnya, C1), taipkan namanya yang baru (contohnya, "sampel"). Kemudian klik sel di mana hasil perbandingan seharusnya dan masukkan formula: IF (CONCATENATE (A1; "and"; B1) = sample; 1; 0) Berikut adalah nilai yang sel akan mengandungi sel dengan formula jika perbandingan akan memberikan hasil positif dan sifar untuk hasil negatif. Sangat mudah untuk menggandakan formula ini untuk semua baris jadual yang perlu dibandingkan dengan sampel - gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sel dan, apabila kursor berubah (menjadi salib hitam), tekan butang kiri tetikus dan seret sel ini ke baris perbandingan terakhir.
