Akauntan moden sering tidak berfungsi dengan satu organisasi, tetapi dengan beberapa organisasi. Kecekapan kerja yang tinggi ini dapat dicapai kerana automasi pengurusan dokumen secara umum, menggunakan komputer dan program khas - misalnya, seperti 1C. Untuk bekerja dengan satu lagi pelanggan, akauntan hanya perlu menyambungkan satu lagi pangkalan data ke shell 1C.
Perlu
- - Program 1C;
- - Internet.
Arahan
Langkah 1
Cari fail pemasangan pangkalan data 1C melalui "Pengurus Fail" atau melalui jalan pintas di desktop. Klik dua kali padanya dengan tetikus untuk memaparkan menu muat turun awal program. Program 1C akan meminta anda memilih klien yang dokumentasinya ingin anda bekerjasama - pangkalan data disajikan dalam senarai tetingkap yang muncul. Untuk menambah pelanggan baru, butang "Tambah" disediakan khas.
Langkah 2
Tetingkap "Pangkalan Maklumat Pendaftaran" akan terbuka. Di baris teratas, anda perlu menulis nama organisasi (anda boleh menentukan versi yang disingkat), dan di bahagian bawah - jalan ke pangkalan data pada cakera keras komputer anda. Untuk mengatur jalan menggunakan "Pengurus Fail" klik pada butang dengan titik. Anda boleh mempunyai nama yang berbeza untuk pangkalan data, tetapi perlu diperhatikan bahawa komputer peribadi boleh mengandungi sebilangan besar fail yang berbeza, jadi cuba gunakan nama yang anda fahami.
Langkah 3
Cari folder dengan pangkalan data organisasi baru dengan mengikuti jalan dari direktori root. Sahkan keputusan anda dengan mengklik butang "Ok", dan sekali lagi - untuk menutup tetingkap pendaftaran. Sekarang organisasi baru akan muncul dalam senarai pangkalan pelanggan, dan untuk bekerja dengan dokumennya, anda perlu memilihnya dalam senarai dan klik butang "Ok". Akses ke dokumen organisasi akan dilakukan sebaik sahaja memuatkan program ke dalam sistem operasi.
Langkah 4
Secara umum, pangkalan data harus disimpan di lokasi yang selamat. Cuba buat sandaran dan simpan di media mudah alih, dan gunakan perisian antivirus khas di komputer anda. Kemas kini pangkalan data tandatangan secara berkala agar sistem komputer anda sentiasa dilindungi.
