Pangkalan data direka untuk menyimpan maklumat. Untuk ini, jadual dibuat di mana semuanya dikumpulkan mengikut item. Pangkalan data membantu anda membuat laporan, menyimpan maklumat, dan yang paling penting membuat hamparan. Pada ketika ini, pengguna komputer peribadi sering mempunyai pertanyaan yang berkaitan dengan pembuatan pangkalan data.
Ia perlu
Komputer peribadi, Microsoft Excel dan Microsoft Access
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat pangkalan data, anda memerlukan Akses khas program pejabat. Lancarkannya dari panel "Mula".
Langkah 2
Buat dokumen baru. Untuk melakukan ini, pada "Toolbar" pilih "Pangkalan Data Baru". Beri nama dan simpanlah. Kemudian anda boleh mula membuat jadual itu sendiri. Untuk Jadual, pilih Buat Jadual Menggunakan Mod Reka Bentuk. Anda juga dapat menggunakan mode lain: "Buat tabel menggunakan wizard" atau "Buat tabel dengan memasukkan data".
Langkah 3
Anda akan melihat jadual. Ia akan terdiri daripada beberapa medan, misalnya, "Nama bidang", "Jenis data", "Penerangan". Isi mengikut keperluan anda dan simpan. Anda boleh berpindah dari satu sel ke sel yang lain menggunakan kekunci "Tab". Lebar lajur disesuaikan dengan menyeret sempadan.
Langkah 4
Anda boleh membuat pautan rentas jadual. Ini dilakukan di tetingkap khas "Skema Data". Klik pada item "Toolbar" "Service", kemudian kolom "Skema Data". Dialog Tambah Jadual akan muncul. Klik "Tambah" dan cari nama jadual anda. Tekan kekunci "Shift" dan pilih beberapa bidang yang anda perlukan. Kemudian seret mereka ke senarai dan lepaskan. Tetingkap Edit Pautan akan terbuka. Pilih bidang yang anda perlukan.
Langkah 5
Pangkalan data hamparan juga dibuat di Microsoft Excel. Untuk memulakan, jalankan program ini. Klik Mula. Cari "Program" dan pilih Microsoft Excel. Selalunya, jadual disimpan dalam buku kerja. Untuk membuatnya, pergi ke "Fail" dan "Buat". Klik dua kali pada jalan pintas lembaran kerja. Ini akan memberi nama kepada dokumen. Klik "Fail" dan pilih "Simpan Sebagai". Di sel semasa, masukkan tajuk dan data. Apabila pangkalan data siap, simpan dokumen. Agar sel menjadi terkini, anda perlu mengklik dua kali dengan tetikus. Setiap lajur dalam jadual harus mempunyai namanya sendiri.
