Menyimpan dokumen dalam fail pada cakera keras atau media yang boleh ditanggalkan adalah salah satu tugas utama bagi setiap pengguna komputer. Tempat standard untuk menyimpan dokumen yang dihasilkan biasanya adalah folder My Documents, walaupun pilihan nama, lokasi dan format dokumen yang disimpan selalu bergantung pada pengguna.
Arahan
Langkah 1
Klik butang "Fail" pada bar alat aplikasi di mana dokumen yang diperlukan dibuat (atau dibuka) dan pilih "Simpan Sebagai".
Langkah 2
Tunggu kotak dialog Save As muncul. Format tetingkap ini adalah standard untuk kebanyakan program yang berjalan di bawah sistem operasi Windows.
Langkah 3
Panggil menu drop-down senarai semua cakera dan folder yang terdapat di komputer anda dengan mengklik anak panah di medan "Folder". Pemacu keras dikenal pasti oleh simbol dan nama yang dinamakan pemacu komputer dengan huruf C: dalam kurungan.
Langkah 4
Panggil senarai kandungan direktori root cakera dengan mengklik medan C: /. Semak senarai folder yang terdapat di dalamnya di medan direktori besar. Untuk memindahkan satu tingkat ke atas, ke folder sebelumnya, gunakan butang di sebelah kanan senarai folder. Gunakan klik dua kali pada medan folder untuk turun satu tahap. Kaedah ini akan membolehkan anda mencari folder yang bertujuan untuk menyimpan dokumen. Folder yang disyorkan adalah "Dokumen Saya".
Langkah 5
Pilih folder "Dokumen Saya" di sebelah kiri kotak dialog dengan mengklik bidang folder untuk memaparkan kandungannya.
Langkah 6
Klik pada medan "Nama fail" di bahagian bawah tetingkap "Simpan Sebagai" untuk memanggil kursor teks. Padamkan nama yang dicadangkan oleh sistem dan masukkan yang dikehendaki.
Langkah 7
Pilih format fail yang diperlukan dari menu konteks bidang Jenis fail. RTF dianggap format yang disarankan untuk dokumen teks kerana kemampuannya untuk memelihara format dan penggunaannya yang meluas.
Langkah 8
Klik butang "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan nama yang dipilih dalam folder yang ditentukan pada cakera keras C: /.
Langkah 9
Pilih folder pada cakera yang boleh ditanggalkan dari senarai folder dan ulangi semua langkah di atas untuk menyimpan dokumen ke media yang boleh ditanggalkan. Sebaiknya simpan semua dokumen pada cakera keras dengan kemungkinan penyalinan tambahan ke cakera yang boleh ditanggalkan jika diperlukan.
