Cara Menyimpan Dokumen Dalam Format Yang Berbeza

Isi kandungan:

Cara Menyimpan Dokumen Dalam Format Yang Berbeza
Cara Menyimpan Dokumen Dalam Format Yang Berbeza

Video: Cara Menyimpan Dokumen Dalam Format Yang Berbeza

Video: Cara Menyimpan Dokumen Dalam Format Yang Berbeza
Video: Membuat dan Menyimpan Dokumen Baru Microsoft Word - CaraTutorial.com 2024, Mungkin
Anonim

Anda mungkin perlu menyimpan dokumen anda dalam format selain Microsoft Office Word 2007 jika anda menghantar fail tersebut kepada pengguna lain menggunakan format atau perisian yang tidak sesuai yang tidak menyokong dokumen yang dibuat di Office 2007.

Cara menyimpan dokumen dalam format yang berbeza
Cara menyimpan dokumen dalam format yang berbeza

Perlu

Microsoft Office 2007

Arahan

Langkah 1

Pilih dokumen yang anda mahukan dan klik butang Simpan pada Bar Alat Akses Pantas pada tetingkap program Microsoft Office 2007. Anda boleh mencapai hasil yang sama dengan menekan CTRL + S pada masa yang sama.

Langkah 2

Masukkan nama dokumen yang dikehendaki dan klik butang "Simpan". Dokumen akan disimpan dalam folder Dokumen Saya secara lalai.

Langkah 3

Gunakan pilihan Simpan Sebagai untuk mengelakkan menimpa dokumen asal. Untuk melakukan ini, buka dokumen asal. Klik Butang Microsoft Office dan pilih Save As. Kemudian masukkan nama dokumen dan sahkan pilihan anda dengan mengklik butang "Simpan".

Langkah 4

Buka dokumen asal.

Langkah 5

Klik Butang Microsoft Office dan pilih Save As dari menu.

Langkah 6

Pilih format "Word 97-2003 Format" untuk menyimpan fail dengan sambungan.doc.

Langkah 7

Masukkan nama dokumen dan sahkan pilihan anda dengan mengklik butang "Simpan". Untuk menyimpan dokumen dalam format lain, ikuti langkah-langkah ini.

Langkah 8

Klik Butang Microsoft Office dan pilih Save As dari menu.

Langkah 9

Sila nyatakan format PDF atau XPS.

Langkah 10

Masukkan nama yang dikehendaki untuk dokumen di medan Nama Fail.

Langkah 11

Tentukan format PDF atau XPS dalam senarai Simpan sebagai jenis.

Langkah 12

… Pilih Ukuran Minimum untuk memampatkan fail yang digunakan untuk melihat dokumen di web.

Langkah 13

Klik butang Pilihan untuk memilih ciri dokumen tambahan.

Langkah 14

Klik butang Terbitkan. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyimpan dokumen anda sebagai halaman Web (HTML).

Langkah 15

Klik Butang Microsoft Office dan pilih Save As dari menu.

Langkah 16

Cari pelayan yang anda mahukan dalam senarai Simpan Dalam.

Langkah 17

Masukkan nama dokumen yang dikehendaki di medan Nama Fail.

Langkah 18

Tentukan "Halaman Web" atau "Halaman Web dalam Satu Fail" di bidang "Simpan sebagai jenis".

Langkah 19

Sahkan pilihan anda dengan mengklik butang "Simpan".

Disyorkan: