Semasa bekerja dengan dokumen elektronik, sangat penting untuk belajar bagaimana menyimpan karya anda dalam memori komputer. Apabila anda membuat dokumen, dokumen tersebut terletak di RAM komputer. Sekiranya anda tidak menyimpan dokumen, kerja anda mungkin akan hilang semasa anda menutup program atau mematikan komputer.
Arahan
Langkah 1
Untuk mengelakkan kehilangan kerja anda, simpan dokumen anda sekerap mungkin. Anda boleh menyimpan fail ke folder Windows My Documents atau ke folder lain yang telah anda buat pada cakera keras anda sendiri.
Langkah 2
Cara menyimpan fail di hampir semua program adalah sama. Mari lihat contoh program Word Pad. Klik Mula - Semua Program - Aksesori - Pad Kata. Taipkan beberapa teks pada dokumen. Pergi ke menu Fail dan pilih Simpan. Anda juga dapat menggunakan menekan kekunci Ctrl + S. secara serentak. Kotak dialog akan muncul di mana anda perlu menentukan nama fail, jenisnya, dan lokasi simpan. Klik Simpan setelah selesai. Sekiranya anda kembali menggunakan dokumen ini dan membuat perubahan, anda perlu menyimpannya lagi, tetapi kotak dialog tidak akan muncul lagi.
Langkah 3
Untuk menjimatkan ruang dan masa, segera simpan dokumen ke folder yang dikehendaki. Mari gunakan dokumen yang kami simpan di Pad Kata. Dalam menu Fail, pilih pilihan Simpan Sebagai. Di kotak dialog baru yang muncul, anda dapat memilih lokasi lain untuk menyimpan fail. Contohnya, cakera keras C. Di panel tengah tetingkap, anda akan melihat semua folder dan fail yang terdapat di cakera keras. Di sini anda boleh memilih folder baru untuk menyimpan fail. Klik Simpan. Dokumen tersebut telah disimpan di lokasi baru. Kerana sebelum anda menyimpan fail ini ke folder lain, maka fail yang disimpan sekarang adalah salinannya. Versi sebelumnya kekal dalam folder lama.
Langkah 4
Banyak program yang membolehkan anda menyimpan fail dalam pelbagai format. Contohnya, jika anda ingin menghantar fail kepada seseorang yang menggunakan penyunting teks lain. Buka Pad Kata - Simpan Sebagai. Secara lalai, fail disimpan dalam format RTF. Sekiranya anda perlu menyimpan fail dalam format dokumen teks, pilih pada tetingkap Jenis fail - Teks dokumen dan klik Simpan. Terdapat banyak format di mana dokumen dapat disimpan, seperti.doc atau.html.
