Melangkaui konsep klasik sistem pengurusan pangkalan data, Microsoft Office Access membolehkan anda mengotomatisasi banyak tindakan pengguna. Anda bahkan boleh membuat aplikasi lengkap dengannya. Salah satu alat automasi di Access adalah makro.
Perlu
Akses Microsoft Office
Arahan
Langkah 1
Buka yang ada atau buat pangkalan data baru di Microsoft Office Access. Untuk membuat pangkalan data, tekan Ctrl + N atau pilih item "Baru …" di menu "Fail". Pada panel "Buat file" yang muncul di sisi, klik pada pautan "Pangkalan data baru …". Pilih nama dan direktori untuk menyimpan fail pangkalan data dalam dialog "Fail Pangkalan Data Baru". Klik butang "Baru". Untuk memuatkan pangkalan data yang ada, tekan Ctrl + O atau pilih "Buka …" di bahagian "Fail" pada menu utama. Pergi ke direktori yang diperlukan, pilih fail asas, klik butang "Buka"
Langkah 2
Beralih ke bahagian pengurusan makro pada tetingkap pangkalan data. Untuk melakukan ini, luaskan tab "Objek" di panel kiri dan klik pada item yang sesuai atau pilih item "Makro" pada bahagian "Objek Pangkalan Data" pada menu "Lihat"
Langkah 3
Buat makro. Pilih item "Makro" di bahagian "Sisipkan" dari menu utama atau klik pada butang "Baru" di bar alat pada tetingkap pangkalan data. Tetingkap Makro Designer akan terbuka
Langkah 4
Tentukan senarai tindakan yang akan dilakukan oleh makro. Pilih jenis tindakan dalam senarai drop-down item di lajur "Makro" tetingkap pereka. Tetapkan pilihan untuk tindakan ini dalam kawalan yang muncul di panel Argumen Tindakan
Langkah 5
Simpan makro yang dibuat. Tekan Ctrl + S atau pilih "Simpan …" dari menu. Masukkan nama untuk makro dalam dialog yang muncul. Klik OK
Langkah 6
Mula mengembangkan skrip dalam Visual Basic jika fungsi makro yang dibuat tidak mencukupi untuk menyelesaikan tugas yang sedang dilakukan. Tekan Alt + F11 atau pilih Tools, Macro, Visual Basic Editor dari menu. Tetingkap persekitaran pembangunan akan terbuka
Langkah 7
Buat modul baru dalam projek pangkalan data semasa yang dimuat dalam Visual Basic. Pilih Masukkan dan Modul dari menu
Langkah 8
Laksanakan fungsi yang diperlukan. Tambahkan kod yang diperlukan ke tetingkap dengan teks modul yang dibuat
Langkah 9
Simpan modul. Tekan Ctrl + S atau pilih Simpan dari menu Fail. Tutup Penyunting Visual Basic. Sekiranya perlu, panggil fungsi modul dari makro.
