Kadang kala, semasa bekerja di Microsoft Excel, anda mungkin melakukan tindakan yang sama dalam jangka masa yang panjang. Dalam kes ini, lebih baik menggunakan makro (urutan tindakan yang anda buat) yang boleh anda tambahkan ke mana-mana dokumen dan menggunakannya untuk melakukan tugas berulang. Oleh itu, untuk membuat butang yang melancarkan makro, anda perlu mengikuti langkah-langkah ini.
Arahan
Langkah 1
Mula-mula pergi ke bahagian "Lihat" pada bar alat, dan kemudian klik pada item "Makro". Dalam senarai yang terbuka, pilih "Rakam Makro …".
Langkah 2
Seterusnya, di tetingkap "Rakam Makro" yang baru, anda perlu mengisi tiga bidang:
• Di bidang "Nama makro", anda mesti menentukan nama yang akan dipaparkan dalam senarai makro lain. Ingat nama yang anda masukkan, kerana masih akan berguna bagi kami.
• Dari senarai Simpan Dalam, pilih Buku Makro Peribadi. Ini akan membolehkan anda menggunakan makro ini dalam sebarang dokumen.
• Di medan "Penerangan", tulis ringkasan ringkas makro ini, sebagai contoh, senaraikan perintah yang dilaksanakannya.
Setelah anda mengisi bidang ini, simpan tetapan dengan mengklik "OK".
Langkah 3
Mulakan rakaman makro anda. Untuk melakukan ini, ikuti urutan tertentu tindakan yang harus dimainkan secara automatik semasa anda mengklik butang yang anda buat. Setelah selesai merakam tindakan anda, ulangi Langkah 1 dan pilih Hentikan Rakaman.
Langkah 4
Seterusnya, dengan mengklik pada "Butang Office" (di sudut kiri atas), buka tetingkap "Customize Quick Access Toolbar".
Langkah 5
Di tab "Tetapan", dari daftar, pilih "Pilih perintah dari" dan item "Makro".
Langkah 6
Di sebelah kiri, klik pada nama makro yang anda buat (dalam kes kami akan dipanggil PERSONAL. XSLB! XXXXX, di mana XXXXX adalah nama yang dimasukkan pada langkah kedua) dan klik butang Tambah. Akibatnya, nama makro harus disalin ke tetingkap kanan, simpan tetapan dengan mengklik "OK".
Langkah 7
Sekiranya anda melakukan semuanya dengan betul, butang akan muncul di Bar Alat Akses Pantas, yang apabila diklik akan menjalankan makro yang dibuat.
