Microsoft Access adalah aplikasi pangkalan data elektronik di mana anda dapat membuat tabel, laporan, formulir, dan pertanyaan. Pertanyaan adalah alat khas untuk memilih data mengikut kriteria tertentu dari jadual dan pertanyaan lain.
Perlu
- - komputer;
- - Program Microsoft Access.
Arahan
Langkah 1
Jalankan MS Acess untuk membuat permintaan. Pergi ke tab "Permintaan", klik pada butang "Buat" dan pilih "Dalam mod reka bentuk".
Langkah 2
Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih jadual dan medan dari mana anda ingin menghasilkan pertanyaan dengan mengklik dua kali. Harap diperhatikan bahawa mereka telah ditambahkan ke dalam borang reka bentuk. Untuk membina pertanyaan berdasarkan bidang dari beberapa jadual, pastikan ada hubungan antara jadual. Untuk melakukan ini, pergi ke tetingkap pangkalan data, panggil menu "Perkhidmatan" - "Skema data". Kehadiran sambungan dapat dinilai berdasarkan garis antara jadual.
Langkah 3
Buat pertanyaan pilih sederhana, tambahkan medan yang diperlukan dan jalankan pertanyaan menggunakan butang pada bar alat (tanda seru merah). Simpan pertanyaan anda.
Langkah 4
Buat permintaan dengan syarat pilihan. Untuk melakukan ini, dalam bentuk reka bentuk dalam bidang apa pun, misalnya, "Kedudukan", masukkan bidang "Keadaan pemilihan" - Seperti "Setiausaha". Jalankan permintaan pelaksanaan. Dalam kes ini, pertanyaan akan memilih data dari jadual mengikut keadaan yang ditentukan, iaitu. akan memaparkan maklumat mengenai setiausaha.
Langkah 5
Untuk membuat pertanyaan yang akan memilih data untuk posisi apa pun, masukkan yang berikut di bidang "Kriteria": [Masukkan posisi]. Kemudian, apabila anda memulakan permintaan pelaksanaan, kotak dialog akan muncul setiap kali, meminta anda memasukkan posisi pekerja. Permintaan ini akan lebih serba boleh.
Langkah 6
Buat permintaan dengan tarikh terhad, misalnya, untuk memilih maklumat mengenai kontrak syarikat untuk bulan terakhir. Dalam bidang Kriteria untuk Tarikh Kontrak, masukkan yang berikut Antara # 2010-01-06 # Dan # 2010-30-06 #. Jalankan permintaan pelaksanaan. Pembuatan permintaan selesai, simpan menggunakan butang dengan disket pada bar alat.
