Hari ini sukar untuk membayangkan bahawa untuk menyiapkan dokumen itu harus ditulis, diberikan kepada setiausaha untuk dicetak, kemudian diperiksa, diperbetulkan, dan dicetak semula. Sekarang kita boleh membuat sendiri dokumen dengan mudah. Walau bagaimanapun, menaip dari papan kekunci memang melelahkan, terutamanya jika anda harus menaip jenis frasa yang sama setiap hari. Walau bagaimanapun, pembangun Microsoft Office menjaga kami dan membuat makro.
Arahan
Langkah 1
Makro adalah program mini yang dirakam semasa pembuatan dokumen dan direka untuk menjadikan kerja anda lebih mudah dan cepat. Mereka merakam pelbagai pilihan pemformatan, potongan teks yang sering diulang, dan banyak lagi. Dalam program seperti Word, Excel, PowerPoint, anda tidak perlu mempunyai pengetahuan khusus, semua tindakannya mudah dan intuitif.
Langkah 2
Untuk membuat makro dalam menu program "Perkhidmatan" yang digunakan, anda perlu mencari item "Makro" - "Mulakan rakaman". Tetingkap "Rakam Makro" terbuka. Di bahagian atas, tetapkan nama makro (secara lalai, sudah ada nama, anda boleh menukar atau meninggalkannya). Di bawah, pilih bagaimana anda ingin menjalankannya. Pilihan yang ada ialah ikon bar alat atau kekunci panas. Sekiranya anda memilih butang "Panel", maka setelah membuat makro, anda boleh menjalankannya dengan mengklik ikon yang baru dibuat. Perkara ini tidak selalu sesuai, terutamanya jika terdapat banyak makro. Adalah lebih mudah dan jelas untuk menetapkan hotkey. Dengan mengklik butang "Kunci", anda akan dibawa ke tetingkap lain di mana anda perlu menetapkan kombinasi yang diinginkan dari papan kekunci (misalnya, ctr + F1). Untuk menyelesaikan, klik butang "Tugaskan". Di bawah ini anda boleh memilih pilihan untuk menyimpan makro - untuk semua dokumen (Normal. Titik - ditetapkan secara lalai) atau untuk yang tertentu ini. Sekarang klik "OK" dan mulakan rakaman.
Langkah 3
Dokumen akan dibuka dan panel Berhenti kecil akan dibuka. Ia hanya mempunyai dua butang - "Berhenti" dan "Jeda". Jeda digunakan untuk menghentikan sementara rakaman. Semua pergerakan dari masa ini akan direkodkan dalam makro. Setelah selesai memformat, mengetik teks atau melukis, klik pada butang "Berhenti". Kerja merakam makro selesai. Sekarang semasa membuat dokumen, ketik pintasan papan kekunci Ctrl + F1. Semua yang direkodkan dalam makro secara automatik akan disisipkan dalam teks, jadual atau gambar.
Langkah 4
Di PowerPoint (ia tidak menetapkan hotkey atau ikon), anda akan menemui makro anda di menu "Tools" - "Macro" - "Macros". Di sini anda juga dapat mengubah makro yang sudah dibuat, menghapusnya, menamakannya, dll. Outlook, Access juga memiliki kemampuan untuk membuat makro, tetapi proses ini akan memerlukan pengetahuan tentang bahasa pengaturcaraan Visual Basic.
