Spreadsheets adalah contoh termudah dari pangkalan data biasa. Sebelum komputer dibuat, orang menyimpan maklumat dalam jadual, di mana setiap catatan bernombor dikaitkan dengan sekumpulan data tertentu.
Arahan
Langkah 1
Dengan kedatangan komputer, jadual dipindahkan ke memori komputer, yang memungkinkan untuk membuat pautan di antara mereka dan dengan demikian membentuk keseluruhan pangkalan data. Pilih program di mana anda ingin membuat hamparan. Program yang paling biasa untuk jenis pekerjaan ini adalah Excel dari Microsoft atau saudara kandungnya Calc dari keluarga OpenOffice. Program-program ini serupa antara satu sama lain, tetapi mempunyai perbezaan utama - produk berbayar dari Microsoft. Anda boleh mencarinya di Internet atau membeli cakera perisian khas.
Langkah 2
Pertimbangkan set data untuk disimpan dalam hamparan. Program moden membolehkan anda menyimpan bukan sahaja simbol, tetapi juga pautan ke halaman di Internet, gambar dan objek lain. Kumpulkan data anda ke dalam kategori. Sebagai contoh, nama rakan dan alamatnya harus dikelompokkan ke dalam jadual Buku Alamat, tetapi nama filem dalam koleksi peribadi anda harus dikelompokkan ke dalam meja Teater Rumah. Tidak ada gunanya atau penggunaan praktikal untuk menyimpan data berbeza yang dicampur dalam satu spreadsheet.
Langkah 3
Isi jadual, perhatikan logik pembinaannya dan format data yang dimasukkan. Secara semula jadi, lebih senang apabila jadual mengandungi penomboran rekodnya sendiri, begitu juga tarikh rakaman dan elemen pemformatan termudah. Sekiranya anda merancang untuk membuat pangkalan data dari jadual, maka buatlah dalam program Akses Microsoft. Penyunting pangkalan data ini akan membantu anda membuat rajah pautan ringkas, serta borang untuk memasukkan data yang dimasukkan ke dalam jadual. Perlu juga diperhatikan bahawa lebih baik menyimpan salinan pangkalan data ke pembawa maklumat, sehingga kemudian, jika terjadi situasi yang tidak terduga, semuanya dapat dipulihkan tanpa masalah pada komputer peribadi.
