Jadual yang dibuat dalam Excel selalunya boleh melebihi ukuran selembar kertas A4. Walau bagaimanapun, anda boleh mengkonfigurasi tetapan dalam program ini untuk mencetak meja besar pada satu helaian.
Untuk menjadikan meja sesuai pada satu helaian, anda boleh mengurangkan fon di sel dan mengurangkan lebar lajur. Tetapi ini sangat membosankan dan tidak sepenuhnya betul, kerana apabila data berubah, anda mungkin perlu mengulangi keseluruhan proses ini. Pilihan yang lebih bijak adalah menetapkan tetapan cetak yang sesuai atau sedikit mengubah tetapan helaian.
Perlu diingat bahawa dalam Excel, anda boleh mengurangkan skala hanya pada had tertentu - ini adalah 10% dari ukuran sebenar. Maksudnya, jika jadual anda mempunyai, misalnya, 5000 atau 10000 baris, maka secara fizikalnya mustahil untuk mencetaknya pada satu helaian.
1 cara
Di Microsoft Excel 2010 dan yang lebih baru, pencetakan dikonfigurasi seperti berikut:
1. Anda perlu memulakan tetingkap cetak. Untuk melakukan ini, tekan kombinasi kekunci "Ctrl" + "P" atau pilih "Fail" -> "Cetak" di menu utama program.
2. Di bahagian "Tetapan" ada bidang dengan pilihan penskalaan. Di dalamnya anda perlu memilih "Fit sheet on one page".
Tetapan ini membolehkan anda mencetak hamparan Excel pada satu helaian. Di tetingkap pratonton, anda dapat melihat bagaimana program mengezum keluar jadual secara automatik.
3. Klik pada butang "Cetak" untuk menghantar dokumen ke pencetak.
2 hala
Sekiranya ukuran meja hanya sedikit lebih besar daripada ukuran helaian, maka anda boleh mencuba mengubah ukuran margin.
Di tetingkap cetak, anda boleh memilih salah satu parameter standard (margin biasa, margin lebar, margin sempit), atau anda boleh memasukkan nilai anda sendiri.
Pilih Medan Khusus untuk memasukkan nilai anda. Tetingkap akan terbuka di mana anda dapat mengurangkan ukuran keempat-empat bidang minimum.
Setelah menentukan tetapan, klik "OK".
3 cara
Pada bar alat, pilih "Lihat" -> "Mod Halaman".
Anda akan melihat garis biru menegak yang bersempadan dengan halaman. Inilah contohnya:
Untuk mencetak kedua-dua halaman bersama-sama, anda perlu menyeret garis putus-putus biru ke kanan, hingga akhir.
Akibatnya, prasasti "Halaman 1" akan tetap ada, dan prasasti "Halaman 2" akan hilang. Ini bermaksud bahawa keseluruhan meja akan diletakkan pada satu helaian.
