MS Word adalah penyunting yang berguna dengan mana anda dapat membuat dokumen teks, halaman web, grafik dan jadual. Menu khas "Edit" membolehkan anda membuat perubahan dan pembetulan pada fail yang telah siap.
Arahan
Langkah 1
Untuk membuka dokumen, pilih perintah Buka dari menu File, tentukan jalan rangkaian ke file dan klik butang Buka. Untuk memilih pecahan teks yang memerlukan pembetulan, gerakkan kursor ke permulaannya, tahan butang tetikus kiri dan seret ke tempat yang diinginkan.
Langkah 2
Hasil yang sama dapat dicapai dengan menggunakan papan kekunci. Pilih permulaan pecahan dengan tetikus, tahan kekunci Shift dan klik di tempat lain dalam dokumen. Teks dalam jurang ini akan dipilih. Jika anda menggunakan kombinasi Shift + Alt, pilihan akan muncul sebagai blok segi empat tepat
Langkah 3
Sekiranya anda ingin memilih satu perkataan, klik dua kali padanya dengan kekunci kiri. Untuk menandakan ayat, tahan Ctrl pada papan kekunci dan klik mana-mana perkataan dari ayat ini. Untuk memilih keseluruhan dokumen dalam menu "Edit", pilih perintah "Pilih Semua".
Langkah 4
Untuk mengganti teks yang dipilih dengan yang baru, di menu "Alat", pilih perintah "Pilihan" dan pergi ke tab "Edit". Tandai kotak "Ganti teks yang dipilih semasa anda mengetik." Sekiranya anda mengosongkan kotak pilihan ini, anda mesti memadamkan teks lama terlebih dahulu dan kemudian memasukkan yang baru
Langkah 5
Untuk menghapus watak, gunakan kekunci Delete dan Backspace (terletak di atas kekunci Enter dan kelihatan seperti anak panah yang menunjuk dari kanan ke kiri). Padam memadamkan teks di sebelah kanan kursor, Backspace - ke kiri. Pemilihan akan dihapuskan sepenuhnya.
Langkah 6
Sebahagian teks dapat dipindahkan dalam dokumen dan dipindahkan ke dokumen lain. Pilih pecahan, gerakkan kursor di atasnya, tahan butang tetikus kiri dan, tanpa melepaskannya, seret ke tempat lain. Sekiranya anda menggunakan kunci kanan, maka teks tersebut bukan sahaja dapat dipindahkan, tetapi juga disalin dan dibuat hyperlink. Untuk ini, pilih arahan yang diperlukan dari menu drop-down.
Langkah 7
Lebih mudah untuk menyeret teks dengan tetikus hanya dalam jarak dekat. Ini tidak akan berfungsi untuk meletakkannya dalam dokumen lain dengan cara ini. Untuk tujuan ini, papan keratan digunakan - kawasan memori khas penyunting Word. Sekiranya anda ingin menyalin sekeping teks, pilih dan tekan Ctrl + C pada papan kekunci anda. Kemudian pergi ke dokumen baru, letakkan kursor di tempat yang dikehendaki dan tekan Ctrl + V. Mungkin anda perlu mengeluarkan serpihan dari satu dokumen dan memindahkannya ke dokumen lain, iaitu potong dan tampal. Dalam kes ini, gunakan kombinasi Ctrl + X dan Ctrl + V.
Langkah 8
Sekiranya anda ingin mencegah pengguna lain mengedit dokumen anda, di menu "Alat", pilih perintah "Tetapkan perlindungan". Anda boleh membenarkan orang luar membuat beberapa perubahan: - Rekod pembetulan; - Masukkan nota; - Masukkan data ke dalam medan borang. Hanya mereka yang anda berikan kata laluan yang dapat mengedit dokumen. Kata laluan ditetapkan semasa menyediakan perlindungan.
Langkah 9
Di Word 2007, hanya mungkin melindungi sebahagian teks sahaja. Pilih fragmen yang akan tersedia untuk diedit oleh pengguna lain. Di menu "Alat", pilih "Lindungi Dokumen". Tetingkap tetapan perlindungan muncul di bahagian kanan. Pada bahagian “2. Sekatan penyuntingan”pilih jenis sekatan. Di bahagian “3. Aktifkan perlindungan "klik" Ya, aktifkan ".
