Carta adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari pelbagai persembahan, tayangan slaid, program perniagaan, dan laporan kewangan. Dengan bantuan gambarajah, anda dapat memaparkan secara visual bagaimana satu atau aspek kerja syarikat telah berubah selama bertahun-tahun, atau menunjukkan peratusan pelbagai parameter. Gambar rajah yang indah dan difahami akan lebih difahami oleh pembaca dan penonton daripada gambar yang tidak jelas, jadi sangat penting untuk belajar bagaimana melukis gambar rajah yang cantik, jelas dan jelas yang akan membantu anda dalam kerja anda.
Arahan
Langkah 1
Di Microsoft Excel, anda boleh, dengan menentukan pilihan anda, membuat carta automatik dari templat program, tetapi carta ini tidak jelas atau menyenangkan secara estetik. Berdasarkan carta siap pakai di Excel, anda boleh membuat carta anda sendiri, yang lebih visual, ringkas dan bergaya, menggunakan parameter yang sama.
Langkah 2
Dalam gambar rajah sebelumnya, singkirkan semua yang tidak perlu. Gambar rajah anda mestilah menyerupai grafik yang ringan dan mudah difahami, bebas dari perincian yang tidak perlu, telus dan estetik. Agar grafnya jelas, jangan gunakan lebih daripada dua warna di dalamnya. Warna merah, hitam dan warna ini adalah pilihan terbaik untuk sebarang carta. Ini akan memudahkan membaca maklumat pada setiap skala. Pastikan untuk menggambarkan dalam grafik peningkatan parameter yang ketara.
Langkah 3
Sekiranya anda mempunyai dua carta, indikator yang dapat digabungkan menjadi carta biasa, gunakan peluang ini - buat satu carta mudah yang biasa. Warnakan setiap parameter dengan warnanya sendiri.
Langkah 4
Tidak perlu menunjukkan nisbah penunjuk yang berbeza dalam satu lajur rajah - maklumat tersebut tidak akan dibaca oleh penonton. Akan lebih baik membahagikan setiap lajur menjadi dua - merah dan hitam. Setiap lajur akan menunjukkan nilai satu atau satu lagi penunjuk, dan sesuai dengannya, ketinggian lajur akan ditunjukkan. Walau bagaimanapun, membaca maklumat masih sukar kerana jumlah lajur meningkat dan sukar bagi pembaca untuk mengaitkannya dengan nilai keseluruhan pada skala yang lebih rendah.
Langkah 5
Carta yang sama akan kelihatan lebih tepat, di mana skala utama (misalnya, mengagihkan hasil mengikut tahun) akan terletak secara menegak, dan semua lajur akan diarahkan ke sisi. Oleh kerana nombor panjang juga mendatar, carta tidak akan memberikan kesan terlalu banyak data.
Langkah 6
Letakkan setiap pasangan lajur pada parameter satu skala di bidang warna ketiga (misalnya, abu-abu) untuk kejelasan yang lebih besar, dan tampilkan garis abu-abu ke sisi hingga panjang yang sesuai dengan penunjuk total dua lajur skala. Tulis penunjuk umum dalam versi berangka di sebelah kanan jalur, dengan menggunakan warna kelabu yang sama. Dalam bentuk ini, gambar rajah akan senang dibaca.
Langkah 7
Anda juga boleh mencuba membuat carta menegak biasa yang jelas dan kemas dengan menjajarkan timbangan dengan cara yang berbeza daripada pada permulaan. Lajur untuk beberapa petunjuk berada di atas skala utama untuk jumlah dan jumlah keseluruhan, sementara lajur untuk yang lain berada di bawah skala. Ini akan menjadikan data terpisah antara satu sama lain dan dapat difahami, dan pada masa yang sama, digabungkan menjadi gambaran besar.
