Sekarang semua laporan dijalankan terutamanya di komputer menggunakan pelbagai program grafik dan teks. Penyunting teks yang paling biasa digunakan adalah Word dari pakej MS Office. Ini membolehkan anda membuat carta dan grafik dengan cara anda sendiri, serta mengimportnya dari editor spreadsheet Excel.
Perlu
- - komputer;
- - MS Word.
Arahan
Langkah 1
Untuk membina rajah di MS Word 2007, pergi ke tab "Masukkan" di menu utama, kemudian pilih arahan "Diagram". Tetingkap muncul, di sebelah kiri yang merupakan senarai templat carta, dan di sebelah kanan - paparannya. Pilih carta yang anda fikir sesuai untuk laporan anda dan sahkan pilihan anda dengan mengklik OK. Seterusnya, tetingkap editor hamparan MS Excel dibuka dengan jadual yang sesuai dengan rajah yang dipilih. Oleh itu, terdapat dua tetingkap di skrin: Word dan Excel. Klik dua kali pada sel meja dan ubah nilainya. Penampilan carta akan berubah setelah anda menekan kekunci Enter.
Langkah 2
Anda boleh membuat carta di Word dari jadual. Di tab "Masukkan", klik butang "Jadual". Anda akan ditawarkan beberapa cara untuk membuatnya: 1. Tentukan ukuran jadual dalam templat; 2. Setelah memilih perintah "Insert Table" di tetingkap "Insert Table", tentukan parameternya: jumlah baris dan lajur dan pemasangan automatik lebar lajur; 3. Pilih perintah "Draw Table" jika anda memerlukan jadual dengan parameter yang telah ditentukan. Alat Pensil muncul. Lukis baris dan lajur dengan ukuran yang diinginkan; 4. Perintah "Excel Table" di bahagian bawah skrin akan membuka tetingkap editor spreadsheet ini. Masukkan nilai sel, tekan OK untuk menyelesaikan entri; 5. Dengan menggunakan perintah Quick Table, anda akan ditawarkan beberapa templat jadual.
Langkah 3
Isi jadual dengan data. Di menu utama, pilih item "Menu". Di bar menu baru yang muncul, kembangkan senarai "Jadual", kemudian klik "Pilih" dan "Pilih Jadual". Pada pembaris yang sama, pilih item "Masukkan" dan "Objek". Dalam senarai Jenis Objek, cari Graf Microsoft. Program ini akan mencadangkan jenis carta yang paling sesuai untuk jadual anda. Sekiranya anda ingin mengubahnya, klik dua kali pada gambar dan pilih "Chart" dan "Chart Chart" dari menu. Untuk kembali ke dokumen Word, klik di mana sahaja di luar gambar.
Langkah 4
Untuk mengimport jadual dari Excel, pilih sel yang diperlukan atau keseluruhan helaian dan salin pilihan ke papan keratan dengan menekan Ctrl + C. Buka dokumen Word, tandakan tempat di mana jadual akan dimasukkan, dan tekan Ctrl + V. Butang Tampal Pilihan muncul di sebelah data baru. Sekiranya anda mahu jadual mencerminkan perubahan yang akan dibuat pada dokumen asal, pilih Tetap Memformat Sumber dan Pautan ke Excel atau Gunakan Gaya Jadual Sasaran dan Pautan ke Excel.
