Penyampaian maklumat secara visual memudahkan persepsi, terutamanya berkaitan dengan struktur dan urutan sesuatu. Penggunaan skema adalah yang paling sesuai di sini. Skema digunakan bukan sahaja dalam persembahan, tetapi juga dalam teks (laporan, makalah ilmiah, dll.). Perwujudan grafik struktur berfungsi sebagai kerangka teks dan menyokong pembaca. Penyunting teks Word mengandungi semua yang anda perlukan untuk melukis rajah dalam dokumen tanpa menggunakan program pihak ketiga.
Ia perlu
- Komputer
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Kemahiran Permulaan
Arahan
Langkah 1
Skema sewenang-wenang dapat dilukis dengan menggunakan bentuk, menggabungkannya dengan anak panah dan watak khas lain. Teknik untuk bekerja dengan bentuk.
Klik pada butang Bentuk. Senarai kemungkinan objek akan muncul. Pilih mana-mana dengan satu klik dengan butang kiri tetikus. Kemudian gerakkan penunjuk tetikus ke atas helaian. Salib akan muncul dan bukannya anak panah. Tahan butang kiri tetikus dan seret bentuknya ke ukuran yang diinginkan.
Langkah 2
Ukuran bentuknya disesuaikan dengan titik biru garis besar. Gerakkan penunjuk ke titik sedemikian, ia berubah menjadi anak panah berkepala dua. Tahan butang tetikus kiri dan seret jalan ke kanan atau kiri. Anda boleh memutar bentuk dengan titik hijau di bahagian atas jalan. Arahkan kursor ke satu titik, putaran akan ditunjukkan dengan anak panah bulat. Gerakkan tetikus dan bawa objek ke kedudukan yang diinginkan.
Beberapa bentuk mempunyai titik kuning untuk mengubah garis besar (rentang anak panah, panjang pemimpin). Gerakkan penunjuk tetikus ke atasnya, "tangkap" dengan butang kiri dan seret.
Langkah 3
Untuk memindahkan bentuk, gerakkan penunjuk tetikus di atasnya, ia akan berubah menjadi anak panah berbentuk silang, tahan butang kiri dan seret jalan ke lokasi yang diinginkan. Untuk menyalin bentuk, tahan kekunci Ctrl sambil mengklik kiri objek anda, kemudian lepaskan butang.
Untuk menyalin beberapa bentuk, pilih dahulu menggunakan kekunci Ctrl: tahan dan klik bentuk yang dikehendaki dengan tetikus. Tanpa membuang pilihan, seret kumpulan.
Langkah 4
Untuk memperbaiki pelbagai bentuk untuk mengelakkan perpindahan yang tidak disengajakan, mereka harus dikelompokkan. Pilih kumpulan menggunakan kekunci Ctrl, seperti pada langkah 3. Kemudian klik kanan pada objek yang dipilih, dalam menu konteks pilih perintah "Kumpulan". Sekiranya anda ingin mengubah kedudukan bentuk, ungroup mereka: klik kanan pada kumpulan dan pilih arahan "Ungroup" dari menu.
Langkah 5
Untuk memasukkan teks ke dalam bentuk, klik kanan padanya dan pilih perintah "Tambah Teks" dari menu konteks.
Langkah 6
Sejurus setelah memasukkan bentuk pada pita, tab Drawing Tools - Format terbuka. Terapkan pelbagai parameter pada objek yang dipilih: warna, kelantangan, bayangan, garis besar - semuanya dapat disesuaikan secara manual.
Langkah 7
Anda juga boleh membuat rajah menggunakan SmartArt.
Teknik untuk bekerja dengan objek SmartArt.
Pada tab Sisipkan, pilih SmartArt. Tetingkap pemilihan objek akan terbuka. Jenis litar disenaraikan di sebelah kiri tingkap. Di tengah, varietasnya diberikan, dan klik apa pun dipaparkan di sebelah kanan. Oleh kerana setiap jenis objek mempunyai tujuannya sendiri, sedikit penjelasan diberikan di bawah lakaran untuk memudahkan anda membuat pilihan.
Langkah 8
Susun atur yang paling biasa dan sesuai untuk membuat rajah adalah Hierarki. Pilih objek dan klik OK. Susun atur dengan beberapa blok yang terletak dalam hierarki menegak akan muncul di helaian: yang utama, pembantu dan tiga bawahan (yang merupakan "rakan sekerja", yang sama antara satu sama lain).
Langkah 9
Blok boleh dikeluarkan atau ditambah. Untuk memadam blok, klik padanya, kemudian tekan Delete atau Backspace.
Untuk menambah blok, klik kanan pada segi empat tepat yang akan anda tambahkan. Dalam menu konteks, pilih perintah Tambah Bentuk, kemudian tentukan di mana tepat: di atas atau di bawah, sebelum atau sesudahnya
Langkah 10
Untuk memasukkan teks ke dalam blok, cukup klik pada perkataan "Teks" dan mula menaip. Cara lain ialah menaip di kawasan teks. Cari penonjolan di sebelah kiri pada garis litar, klik padanya. Senarai bullet dipaparkan dengan baris terpisah untuk setiap blok.
Langkah 11
Menu SmartArt mempunyai banyak pilihan elemen gaya. Sebaik sahaja anda memasukkan objek, tab SmartArt Tools terbuka. Di sana anda boleh menyesuaikan pandangan, kedudukan di ruang, bayangan, warna, dll.
