Microsoft Office Word dirancang untuk membuat dan menyunting dokumen teks. Sekiranya teks anda mengandungi banyak ruang yang tidak perlu, anda dapat mengatasi masalah ini di Word dengan salah satu daripada beberapa cara.
Arahan
Langkah 1
Ruang merujuk kepada watak pemformatan tersembunyi, sebenarnya ia adalah watak boleh dicetak bebas, ia berlaku dalam dokumen. Sekiranya anda telah menetapkan untuk menyembunyikan watak-watak yang tidak kelihatan ini, anda hanya akan melihat ruang kosong antara perkataan. Pada masa yang sama, tidak selalu mungkin untuk menentukan dengan jelas berapa banyak ruang yang terdapat dalam teks - satu atau lebih.
Langkah 2
Untuk mengetahui tempat membuang ruang tambahan, buat watak pemformatan dapat dilihat. Untuk melakukan ini, buka tab "Rumah" dan klik pada butang dengan simbol "¶" dalam kumpulan "Perenggan". Dalam dokumen, semua ruang akan ditandai dengan tanda "•", ia tidak dicetak, tetapi memudahkan orientasi dalam teks.
Langkah 3
Letakkan kursor selepas ruang tambahan dan tekan kekunci Backspace - ruang akan dikeluarkan. Sebagai alternatif, letakkan kursor di hadapan ruang tambahan dan tekan kekunci Del. Kaedah ini sesuai jika anda mengedit sekeping teks kecil. Lebih baik menggunakan kaedah lain untuk membuang ruang dalam dokumen besar.
Langkah 4
Pilih sekeping teks atau keseluruhan dokumen. Klik tab Laman Utama dan cari bahagian Penyuntingan. Klik pada butang "Ganti". Di tetingkap yang terbuka, pastikan tab "Penggantian" aktif. Masukkan beberapa ruang di medan Cari, dan hanya satu di medan Ganti Dengan. Klik pada butang "Ganti Semua".
Langkah 5
Hati-hati, ruang di tetingkap pengganti tidak ditunjukkan dengan cara apa pun. Sekiranya terdapat dua ruang dalam teks anda, letakkan dua ruang di tetingkap "Cari", jika terdapat tiga ruang - masing-masing tiga. Anda mungkin perlu mengulangi tindakan beberapa kali untuk jumlah ruang tambahan yang berbeza.
Langkah 6
Setelah melaksanakan setiap perintah, editor Word memberitahu anda tentang berapa banyak penggantian yang telah dibuat dalam teks. Setelah selesai mengganti beberapa ruang dengan satu, tutup tetingkap Ganti. Anda boleh menilai hasilnya dengan menghidupkan mod yang sama untuk memaparkan tanda perenggan dan watak pemformatan tersembunyi yang lain.
