Tanda ruang tambahan bukan sahaja merosakkan teks siap secara visual, tetapi juga mengkhianati ketidak profesionalisme pengarang. Selalunya, teks seperti itu tidak dibuat, tetapi dimuat turun dari Internet sebagai abstrak, makalah, dll. Mengeluarkan setiap ruang tambahan secara manual memakan masa dan memakan tenaga, tetapi anda boleh memanfaatkan penghapusan automatik.
Perlu
Program Microsoft Word
Arahan
Langkah 1
Pilih semua teks yang mempunyai ruang dan tab yang salah pada awal dan akhir baris. Salah satu sebab untuk ruang tambahan adalah apabila pengguna mengganti garis lekukan dan merah dengan beberapa ruang. Untuk mengelakkan masalah seperti itu, disarankan untuk memilih "Indent" pada baris "Indent / First Line" pada tab "Indents and Spacing" di menu "Format / Perenggan". Nilai lalai untuk lekukan adalah 1,27 cm.
Langkah 2
Tetapkan penjajaran ke tengah - ini akan menghilangkan ruang. Sekarang anda dapat mengatur penjajaran yang diinginkan, perubahan akan disimpan (penjajaran lebar dianggap sebagai penjajaran standard).
Langkah 3
Perhatikan kaedah penjajaran untuk bahagian teks yang berlainan (tajuk berpusat, epigraf betul). Sekiranya terdapat keperluan seperti itu, maka perlu menggunakan penggantian ruang dengan tanda perenggan. Untuk melakukan ini, masukkan spasi (tekan bar ruang) di baris "Cari" di menu "Edit / Ganti". Panggil kotak dialog dengan mengklik butang "Lagi". Klik butang "Khas" di tetingkap baru dan pilih "Tanda Ayat" dari menu. Selepas itu, teks "^ p" akan muncul di baris "Cari". Ini adalah tanda perenggan. Masukkan tanda perenggan ini "^ p" di baris "Ganti Dengan" dan klik butang "Ganti Semua".
Langkah 4
Tekan kekunci CTRL dan H. pada masa yang sama. Pintasan papan kekunci ini akan memunculkan tetingkap Cari dan Ganti.
Langkah 5
Masukkan dua ruang (tekan bar ruang dua kali) di baris "Cari". Masukkan watak ruang (tekan bar ruang) di baris "Ganti dengan". Tindakan ini akan menggantikan setiap dua ruang dengan satu ruang standard.
Langkah 6
Klik butang Ganti Semua.
Langkah 7
Periksa jumlah penggantian yang dibuat oleh penyunting teks. Apabila nombor ini menjadi sifar, semua ruang berganda akan dikeluarkan.
