Microsoft Access adalah sistem pengurusan pangkalan data. Dalam program ini, anda boleh membuat pelbagai pertanyaan untuk memilih data mengikut kriteria tertentu, termasuk yang dikira.
Perlu
- - komputer;
- - Program akses.
Arahan
Langkah 1
Tambahkan medan yang dikira untuk dikira di Access. Anda boleh membuat bidang seperti itu dalam bentuk, permintaan atau laporan, jika perlu. Untuk mengira dalam bidang yang dikira, masukkan ungkapan. Ini adalah formula yang serupa dengan formula di Excel, kecuali ia tidak menggunakan rujukan sel, tetapi nama jadual dan medan.
Langkah 2
Semasa membina ungkapan, gunakan elemen berikut: pengecam (nama medan yang dilampirkan dalam tanda kurung, misalnya, medan "Harga" dari jadual "Produk" - [Produk] [Harga]; pengendali (+, -, *, /); fungsi, pemalar, nilai (berangka).
Langkah 3
Buat pertanyaan yang dikira, untuk ini pergi ke tab "Pertanyaan" pangkalan data, pilih "Baru" - "Dalam mod reka bentuk". Pilih bidang jadual atau pertanyaan yang diperlukan yang digunakan dalam pengiraan. Di medan baru, masukkan ungkapan dalam nama bidang, misalnya = [Harga] * [Kuantiti].
Langkah 4
Sekiranya anda menggunakan medan dari satu jadual dalam pertanyaan anda, maka anda tidak perlu menentukan namanya dalam ungkapan tersebut. Sekiranya beberapa jadual terlibat di dalamnya, maka tambahkan nama jadual ke nama bidang, seperti yang ditunjukkan pada langkah kedua. Setelah itu, jalankan permintaan pelaksanaan menggunakan tanda seru di bar alat.
Langkah 5
Gunakan Pembuat Ekspresi untuk membuat pengiraan kompleks dalam pertanyaan anda. Untuk melakukan ini, di medan percuma, klik pada nama, pilih "Build". Perhatikan bahawa di bahagian atas pembangun terdapat kotak teks ekspresi, yang digunakan untuk menulis ungkapan. Talian dengan operator aritmetik terletak tepat di bawah. Kawasan bawah mengandungi tiga kotak teks yang digunakan untuk memilih item yang akan dimasukkan ke dalam ekspresi.
Langkah 6
Masukkan ungkapan secara manual atau bentuk dari fungsi dan pengendali siap pakai. Sebagai contoh, pilih jadual dan medan untuk ditambahkan ke pertanyaan, tambahkan operator aritmetik atau fungsi dari bahagian yang sesuai di antara mereka dari panel pembangun. Kemudian klik "OK". Pertanyaan yang dikira di Access sudah siap.
