Microsoft Excel adalah pemproses spreadsheet yang mampu melakukan pelbagai operasi. Sebagai contoh, Excel dikenakan sebarang operasi dengan nombor - cari jumlahnya, hitung peratusan nombor, dll. Untuk mengetahui cara mengira dalam program ini, cukup mengetahui beberapa peraturan mudah.
Apa itu Excel?
Bagi kebanyakan pengguna, Excel adalah program yang dapat berfungsi dengan jadual dan anda boleh memasukkan maklumat yang relevan dalam bentuk jadual. Sebagai peraturan, hanya sedikit orang yang mengetahui semua ciri program ini, dan hampir tidak ada yang memikirkannya. Dan Excel mampu melakukan sebilangan besar operasi, dan salah satunya adalah mengira nombor.
Operasi ringkas dalam MS Excel
Kalkulator super moden dengan sebilangan besar fungsi dan keupayaan dimasukkan ke dalam program Microsoft Excel.
Jadi, perkara pertama yang perlu diketahui: semua pengiraan dalam Excel disebut formula dan semuanya bermula dengan tanda yang sama (=). Contohnya, anda perlu mengira jumlah 5 + 5. Sekiranya anda memilih mana-mana sel dan menulis 5 + 5 di dalamnya, dan kemudian tekan butang Enter, program tidak akan mengira apa-apa - sel hanya akan menyebut "5 + 5". Tetapi jika anda meletakkan tanda sama (= 5 + 5) di depan ungkapan ini, maka Excel akan memberikan hasilnya, iaitu 10.
Anda juga perlu mengetahui pengendali aritmetik asas untuk bekerja di Excel. Ini adalah fungsi standard: penambahan, pengurangan, pendaraban, dan pembahagian. Excel juga menawarkan eksponen dan peratusan. Dengan empat fungsi pertama, semuanya jelas. Eksponen ditulis sebagai ^ (Shift + 6). Sebagai contoh, 5 ^ 2 akan menjadi kuasa dua atau lima kuasa dua.
Bagi peratusannya, jika anda meletakkan tanda% selepas nombor apa pun, angka itu akan dibahagi dengan 100. Contohnya, jika anda menulis 12%, anda mendapat 0, 12. Dengan menggunakan tanda ini, mudah untuk mengira peratusan. Contohnya, jika anda perlu mengira 7 peratus daripada 50, formula akan kelihatan seperti ini: = 50 * 7%.
Salah satu operasi popular yang sering dilakukan di Excel adalah pengiraan jumlahnya. Katakan ada jadual dengan medan "Nama", "Kuantiti", "Harga" dan "Jumlah". Semuanya diisi, hanya medan "Jumlah" kosong. Untuk mengira jumlah dan mengisi lajur percuma secara automatik, pertama anda perlu memilih sel di mana anda ingin menulis formula dan meletakkan tanda yang sama. Kemudian klik pada nombor yang dikehendaki di medan "Kuantiti", ketik tanda pendaraban, kemudian klik pada nombor di medan "Harga" dan tekan Enter. Program akan mengira ungkapan ini. Sekiranya anda mengklik pada sel jumlah itu, anda dapat melihat sesuatu seperti formula ini: = B2 * C2. Ini bermaksud bahawa tidak ada nombor tertentu yang dihitung, tetapi nombor yang ada di sel ini. Sekiranya anda menulis nombor lain dalam sel yang sama, Excel akan mengira semula formula secara automatik - dan nilai jumlahnya akan berubah.
Sekiranya, misalnya, anda perlu menghitung jumlah semua barang yang tercatat dalam jadual, anda dapat melakukannya dengan memilih ikon jumlah automatik di bar alat (sepertinya huruf E). Selepas itu, anda perlu menentukan julat sel yang ingin anda hitung (dalam kes ini, semua nombor di bidang "Kuantiti"), tekan Enter - dan program akan memaparkan nilai yang dihasilkan. Anda juga boleh melakukannya secara manual dengan menentukan secara bergantian semua sel bidang "Quantity" dan meletakkan tanda tambahan di antara mereka. (= A1 + A2 +… A10). Hasilnya akan sama.
