Di Microsoft Office Excel, anda dapat melakukan pengiraan data dalam format jam, minit, dan saat. Sekiranya anda perlu mengira waktunya, gunakan formula yang sesuai untuk ini.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya ini adalah kali pertama anda menghadapi tugas penentuan masa, cubalah untuk tidak segera menggunakan fungsi yang kompleks. Sebilangan besar pengiraan boleh dilakukan dengan formula matematik sederhana: penambahan dan pengurangan. Dan pastikan untuk memberi sel format yang betul.
Langkah 2
Untuk melakukan ini, pilih julat sel di mana data akan dimasukkan dan klik kanan pada pilihan, atau buka tab "Rumah" dan klik butang "Format" di bar alat "Sel". Dalam kes pertama dan kedua, pilih item "Format sel" dalam menu konteks.
Langkah 3
Kotak dialog baru akan dibuka, pastikan anda berada di tab Nombor. Dalam senarai yang terdapat di bahagian kiri tetingkap, pilih item "Masa" dengan butang tetikus kiri. Di bahagian kanan tetingkap, tentukan dalam bentuk apa masa harus ditunjukkan. Klik pada butang OK untuk mengesahkan pilihan anda.
Langkah 4
Masukkan data dalam sel dalam format XX: XX (atau XX: XX: XX). Untuk mengira selang waktu antara nilai pertama dan kedua, letakkan kursor di sel di mana nilai keseluruhan muncul. Di bar formula, letakkan tanda sama, klik pada sel dengan nilai terakhir dengan butang tetikus kiri, masukkan tanda tolak, kemudian klik pada sel dengan nilai pertama. Tekan kekunci Enter.
Langkah 5
Contohnya: masa yang berlalu dari 11:10:15 hingga 12:30:00 adalah 1 jam, 19 minit dan 45 saat. Nilai keseluruhan dalam sel C2 dikira dengan formula: = B2-A2. Sekiranya anda perlu mengira jangka masa dalam beberapa baris (A3 dan B3, A4 dan B4, dan seterusnya), seret penanda pelengkap automatik dari sel C2 ke hujung lajur jadual anda (C3, C4).
Langkah 6
Sekiranya anda perlu mengira berapa jumlah jam, minit dan saat yang diperlukan untuk sesuatu, cukup tambahkan data yang diperoleh dengan cara di atas menggunakan fungsi SUM. Letakkan kursor di sel dengan nilai total, klik pada butang fx, di tetingkap yang muncul, pilih fungsi SUM dengan butang tetikus kiri dan tandakan julat sel yang akan mengambil bahagian dalam pengiraan. Tekan kekunci Enter. Rumus pengiraan akan kelihatan seperti ini: = SUM (C2: C4).
