Dokumen elektronik adalah fail yang mengandungi teks, gambar, atau data lain. Dokumen seperti itu dibuat dan diproses menggunakan program yang menyokong format yang sesuai.
Arahan
Langkah 1
Pilih perisian yang tepat untuk membuat dokumen elektronik anda. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat fail teks sahaja, pilih KWrite atau Geany (di Linux) atau Notepad (pada Windows), dokumen teks yang kompleks - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, dokumen grafik bitmap - Mtpaint, Cat, GIMP, spreadsheet - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, dll.
Langkah 2
Pastikan anda mempunyai perisian yang anda perlukan untuk membuat dokumen elektronik dengan format yang diinginkan di komputer anda. Sekiranya belum, pasangkannya.
Langkah 3
Mulakan program pilihan anda.
Langkah 4
Sekiranya dokumen kosong tidak dibuat secara automatik dalam program setelah memulakan program, pilih Baru atau serupa dari menu Fail, atau tekan kekunci Control dan N pada masa yang sama.
Langkah 5
Sekiranya anda diminta untuk memilih jenis dokumen, tentukan ukuran gambar, dll., Masukkan maklumat yang sesuai. Sekiranya anda segera diminta untuk nama fail, masukkan.
Langkah 6
Sekiranya fail belum berjudul, pilih Save As dari menu File, atau tekan Control + S, kemudian pilih folder dan masukkan nama untuk fail tersebut. Pilih jenisnya dengan segera sekiranya program ini menyokong pelbagai jenis fail.
Langkah 7
Simpan fail secara berkala pada masa akan datang. Untuk melakukan ini, gunakan item "Simpan" di menu "Fail", atau pintasan papan kekunci yang disebutkan di atas Control + S. Semakin kerap anda menyimpan fail, semakin kecil kemungkinan anda kehilangan maklumat sekiranya berlaku gangguan elektrik secara tiba-tiba dari komputer anda.
Langkah 8
Setelah selesai bekerja dengan dokumen, pastikan untuk menyimpannya sebelum keluar, walaupun anda secara berkala melakukan simpanan ketika bekerja dengannya. Walau bagaimanapun, jika anda terlupa, program ini akan mengingatkan anda tentang perkara ini dan menawarkan untuk menyimpan perubahan. Setelah memulakan program sekali lagi, pilih dokumen dalam senarai terakhir diproses atau tekan Ctrl + O atau pilih item "Buka" dari menu "Fail", kemudian pilih folder dan fail.
