Bukan rahsia lagi bahawa dokumen boleh menjadi versi elektronik atau versi kertas. Sudah tentu, dokumen elektronik jauh lebih senang, tetapi untuk menukarnya menjadi dokumen yang lain, anda memerlukan peralatan khas.
Salinan dokumen elektronik
Hari ini terdapat banyak cara untuk membuat salinan dokumen kertas, menterjemahkan dari kertas ke elektronik, dll. Sekiranya hanya diperlukan penyalin untuk membuat salinan dokumen kertas, kemudian untuk memindahkan dokumen kertas ke dalam format elektroniknya, anda tidak hanya memerlukan peralatan khas, tetapi juga perisian.
Bagaimana membuat dokumen versi elektronik?
Untuk membuat salinan elektronik dokumen, pengguna memerlukan pengimbas atau MFP (peranti pelbagai fungsi). Sudah tentu, jika tidak memerlukan MFP, maka anda tidak boleh membelinya, lebih mudah untuk mendapatkannya dengan pengimbas. Pertama, akan jauh lebih murah, dan kedua, ia akan melakukan fungsi yang tepat yang pengguna perlukan, iaitu mengimbas dokumen dan menerjemahkannya ke dalam format elektronik.
Agar pengimbas berfungsi, anda memerlukan perisian khas - pemacu. Biasanya ia disertakan dengan peranti, tetapi jika tidak ada di sana, anda selalu dapat mencarinya di Internet. Anda boleh menggunakan program universal ABBY Finereader, dengan mana anda boleh mengimbas dan OCR secara langsung.
Keseluruhan prosedur untuk menerjemahkan dokumen kertas ke dalam format elektronik merangkumi dua prosedur ini (pengimbasan dan pengenalan teks). Untuk membuat salinan elektronik dokumen, anda perlu: pergi ke menu "Mula", dan dalam senarai semua program, cari pemacu dari pengimbas atau MFP, atau program ABBY Finereader dan jalankan. Setelah memulakan program dan pengimbas, anda boleh membuka penutupnya dan meletakkan dokumen kertas di atasnya dengan bahagian teks ke bawah. Dokumen harus diletakkan di permukaan pengimbas sekerap mungkin sehubungan dengan tepi permukaan kerja peranti. Seterusnya, anda perlu menekan penutup sekerat mungkin supaya pencahayaan tidak jatuh di permukaan kerja. Jika tidak, dokumen elektronik akan menjadi terlalu banyak eksposur, iaitu bahagian teks di mana cahaya telah memukul tidak akan kelihatan.
Selanjutnya, dalam tetapan, anda harus memilih parameter pengimbasan yang optimum, seperti warna, ukuran output, resolusi output, dll. Apabila semuanya sudah siap, anda dapat mengklik butang "Pindai". Apabila prosedur selesai, anda harus mengklik "Recognition", dengan mana teks tersebut akan diubah menjadi format elektronik, misalnya.doc, dan dokumen itu dapat dibuka di editor teks untuk membuat perubahan.
