Pangkalan data adalah maklumat yang disusun dengan cara tertentu. Sangat sesuai untuk bekerja dengan data tersebut, dan proses pencarian dipercepat. Jadi bagaimana anda membuat pangkalan data mudah?
Arahan
Langkah 1
Fikirkan dengan teliti struktur pangkalan data anda. Tentukan maklumat yang akan terkandung dan hitung jumlah lajur yang diperlukan, misalnya, untuk mel pelanggan anda akan memerlukan alamat e-mel. Harap maklum bahawa lebih mudah meletakkan semua data dalam beberapa jadual, dan bukannya dalam satu jadual. Maka akan jauh lebih mudah untuk membetulkan data tanpa melihat semua maklumat.
Langkah 2
Buat pangkalan data di Microsoft Office Access. Pertama, buka program dan pilih arahan "Buat Fail". Kemudian di bahagian ini pilih "Pangkalan Data Baru".
Langkah 3
Beri nama pangkalan data anda yang akan dikaitkan dengan data yang dihoskan dan simpan di folder yang betul. Pangkalan data dapat disimpan secara automatik dalam Dokumen Saya.
Langkah 4
Pilih "Buat jadual dalam mod reka bentuk" - klik dua kali. Pilihan ini adalah yang paling senang kerana membolehkan anda membuat jadual bukan dengan bilangan lajur standard, tetapi dengan nombor yang anda perlukan.
Langkah 5
Teliti tetingkap yang muncul untuk membuat jadual. Lajur pertama adalah "Nama lapangan" - masukkan nama atribut yang sesuai di sana. Senarai drop-down akan muncul di lajur berikutnya "Jenis data", dari mana pilih jenis yang sesuai, misalnya, teks, angka, dll. Lajur ketiga dipanggil Penerangan. Isi butiran data yang diperlukan.
Langkah 6
Tukar nilai. Untuk menjimatkan ruang cakera, tetapkan ukuran medan, iaitu lajur dengan ukuran yang diperlukan, misalnya, tidak selalu memerlukan 50 watak standard untuk menulis nama, selalunya hanya 10-15 aksara yang diperlukan. Simpan fail selepas semua prosedur.
Langkah 7
Tukar struktur jadual. Arahkan kursor ke kotak dialog dan pilih arahan "Masukkan" - "Baris". Oleh itu, tingkatkan bilangan medan untuk memasukkan data baru. Tambahkan medan untuk meletakkan kunci utama jadual. Kunci ini akan mengenal pasti setiap baris, dan menjadi nombor peribadinya, yang tidak akan digandakan di mana sahaja.
