Hari ini anda tidak perlu menjadi kaligrafi untuk melengkapkan dokumen, menulis surat atau cerita. Teknologi moden (komputer + pencetak) akan membantu menjadikan sebarang karya yang dicetak menarik dan senang dibaca. Walau bagaimanapun, jika anda seorang pemula, semua dokumen anda diterima oleh orang yang sama. Sebabnya ialah kurangnya pemformatan yang diperlukan.
Arahan
Langkah 1
Anda dapat memformat teks keduanya sebelum mengetik, menetapkan semua tetapan yang diperlukan sejak awal, ketika membuat dokumen, dan sesudahnya. Sekiranya hanya ada satu gaya di mana Anda berencana untuk membuat dokumen, maka untuk kejelasan, tetapkan tetapan pada awal pekerjaan. Buat tetapan bermula dengan memilih font (gaya dan ukuran). Secara lalai, sistem telah memasang fon yang mencukupi untuk membuat dokumen. Sekiranya anda ingin mencetak surat, ucapan selamat, skrip …, set standard mungkin tidak mencukupi. Dalam kes ini, anda perlu memasangnya.
Ukuran fon bergantung pada jenis dokumen yang dibuat. Dalam korespondensi perniagaan, ukuran yang disyorkan adalah 14.
Langkah 2
Sekarang kita perlu menentukan lokasi teks di halaman. Teks utama paling kerap disusun mengikut "lebar halaman". Untuk mengurangkan jarak antara kata-kata (untuk menyingkat teks), perlu mengaktifkan pembungkus kata. Untuk melakukan ini, dalam menu "perkhidmatan", pilih item "bahasa" - "tanda hubung". Di tetingkap yang terbuka, tandakan kotak "tanda hubung automatik".
Langkah 3
Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, ketik teks dan lihat apa yang hilang. Mungkin beberapa frasa perlu diserlahkan dengan huruf tebal atau miring, untuk meningkatkan jarak garis, tajuk perlu dipusatkan dan warnanya berubah…. Untuk melakukan ini, pilih potongan teks yang diperbetulkan dengan cara apa pun dan format fragmen ini. Sekiranya perubahan perlu dilakukan pada keseluruhan teks, pilih keseluruhan teks (Ctr + A) dan format.
Langkah 4
Anda boleh mempelbagaikan bidang teks menggunakan jadual, senarai. Untuk memasukkan jadual dalam teks, pergi ke menu "jadual". Di sini anda boleh memilih templat siap pakai, buat yang baru, ubah jadual (gabungkan sel, hapus, masukkan, ubah sifat). Semua fungsi yang sama dilakukan dengan butang pada bar alat (mereka boleh ditambah jika perlu).
Langkah 5
Untuk membuat senarai yang berlainan (bernombor, bertanda) gunakan butang dengan nama yang sama. Cara termudah adalah dengan menaip nombor dalam teks (misalnya, 1. atau a.), Kemudian teksnya. Menekan butang "senarai bernombor" sambil menggerakkan garis (Enter), nombor atau huruf seterusnya (2 atau b.) Akan secara automatik mengikuti. Di samping itu, inden akan disusun secara automatik, senarai akan kelihatan menarik. Butang "daftar bulet" berfungsi dengan cara yang sama, hanya angka atau huruf penanda akan muncul. Untuk menukar jenis penanda atau mengganti angka dengan huruf, angka Romawi, tekan butang yang sesuai dengan butang tetikus kanan dan pilih yang anda perlukan. Lekukan juga mudah diubah dengan menggerakkan pemegang pada pembaris.
Langkah 6
Dengan sedikit pengalaman, aktifkan pemformatan automatik, ini akan mempercepat kerja anda dengan ketara. Eksperimen dengan makro. Jangan takut merosakkan sesuatu. Sekiranya hasilnya tidak seperti yang anda mahukan, anda sentiasa boleh kembali ke keadaan sebelumnya (butang "batal").
