Selalunya orang yang terlibat dalam memproses pelbagai data perlu membuat keseluruhan pangkalan data. Ini boleh menjadi pangkalan data pelanggan syarikat, barang atau perkhidmatan, data pelajar, dll. Pangkalan data membolehkan anda mencari dan memproses maklumat yang anda perlukan dengan cepat, yang mempercepat dan mempermudah keseluruhan proses bekerja dengan pelbagai data.
Perlu
- - komputer;
- - Internet;
- - Program Microsoft Office Access.
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat pangkalan data, anda boleh menggunakan program khas, misalnya, Microsoft Office Access. Utiliti ini digabungkan dengan program pejabat Microsoft. Oleh itu, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memasang program ini di komputer anda. Pasang dari cakera atau muat turun Akses Microsoft Office dari Internet. Ia boleh dimuat turun dari laman web rasmi syarikat office.microsoft.com.
Langkah 2
Cuba pasang semua utiliti tersebut pada pemacu tempatan sistem komputer anda. Jalankan program. Tetingkap Microsoft Access akan terbuka di hadapan anda. Di sini program akan menawarkan beberapa templat siap untuk pelbagai pangkalan data. Sekiranya tidak ada templat yang sesuai dengan anda, pilih pilihan "Pangkalan Data Baru".
Langkah 3
Dalam dokumen yang dibuka, anda akan melihat jadual kosong yang sudah siap diisi. Di dalamnya, anda perlu menambahkan medan di mana pelbagai data akan dimasukkan. Untuk melakukan ini, pilih lajur "Table Mode" pada bar tugas. Bar alat baru akan dibuka, di mana terdapat dua pilihan: "Medan baru" membolehkan anda menambahkan data standard (contohnya, nama depan, nama belakang); pilihan "Tambah medan" membolehkan anda memasukkan medan kosong.
Langkah 4
Sekiranya satu jadual tidak mencukupi, anda boleh membuat jadual lain dalam pangkalan data yang sama. Pada bar alat, pilih pilihan Buat. Pada panel yang terbuka, klik pada pilihan "Jadual". Seterusnya, jadual akan dibuat secara automatik. Anda juga boleh menambah medan di dalamnya.
Langkah 5
Oleh itu, pelbagai pangkalan data dibuat dengan tepat maklumat yang anda gunakan secara langsung. Pangkalan data siap pakai boleh diletakkan di Internet, membenarkan akses kepada pengguna lain, maklumat import dan banyak lagi. Jangan lupa menyimpan spreadsheet secara berkala, kerana komputer anda mengalami pelbagai kerosakan atau kesalahan sistem.
