Anda perlu melindungi dokumen dalam folder rangkaian atau komputer bersama bukan sahaja dari pemburu maklumat, tetapi juga dari tindakan pengguna yang tidak berpengalaman. Anda boleh meletakkan perlindungan dengan menggunakan MS Word.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya MS Word 2003 dipasang di komputer anda, pilih pilihan Opsyen di menu Alat dan pergi ke tab Keselamatan. Anda boleh menetapkan kata laluan untuk dibuka - dalam kes ini, orang luar bahkan tidak dapat membaca dokumen tersebut. Masukkan teks di medan yang sesuai. Untuk menjadikan tugas lebih sukar bagi penggodam yang mungkin, ubah huruf besar dan gunakan watak perkhidmatan. Sekiranya sangat penting bagi anda untuk merahsiakan data anda, klik butang "Lanjutan" dan pilih tahap penyulitan kata laluan
Langkah 2
Untuk mengelakkan orang lain membuat perubahan pada dokumen anda, pilih kotak centang di sebelah Mengesyorkan akses baca sahaja. Sekiranya anda berhasrat untuk berkolaborasi pada dokumen, masukkan watak di medan kata laluan kebenaran Tulis. Pengguna yang anda berikan kata laluan akan dapat mengedit dokumen.
Langkah 3
Klik butang "Tetapkan Perlindungan". Di panel tugas, di bahagian "Sekatan penyuntingan", pilih kotak centang "Benarkan hanya kaedah ini …" dan pilih kebenaran untuk menyunting dari senarai. Klik butang "Ya, aktifkan perlindungan" untuk mengesahkan pilihan anda. Selepas itu, anda akan diminta memasukkan kata laluan dan mengesahkannya
Langkah 4
Anda juga dapat mengaktifkan perlindungan dengan memilih opsi "Lindungi dokumen" di menu "Alat".
Langkah 5
Semasa dokumen dibuat, beberapa jenis maklumat perkhidmatan disimpan di dalamnya: nama pengarang, nama syarikat, maklumat penyuntingan. Untuk menghapus data peribadi, di tab "Keselamatan" di bahagian "Tetapan perlindungan …", centang kotak "Hapus maklumat peribadi …".
Langkah 6
Di MS Word 2007, dalam menu "Alat", gunakan pilihan "Lindungi Dokumen". Di panel tugas, pilih kaedah penyuntingan yang dibenarkan untuk pengguna lain dari senarai Pengeditan Terhad. Di bahagian "Pengecualian", anda boleh membuat senarai orang yang dibenarkan membuat perubahan pada dokumen. Untuk melakukan ini, ikuti pautan "Pengguna lain" dan masukkan alamat dan log masuk rangkaian
Langkah 7
Klik "Aktifkan Keselamatan" dan tetapkan kata laluan. Untuk membolehkan pengguna dalam senarai Pengecualian mengedit dokumen, berikan kata laluan ini kepada mereka.
