Selalunya terdapat keperluan untuk melindungi dokumen bertulis daripada penyuntingan, atau bahkan hanya dari pembukaan oleh pengguna yang tidak diingini. Ini mungkin data peribadi yang tidak dapat dilihat oleh orang lain melainkan anda. Cara termudah untuk melindungi dokumen anda adalah dengan menetapkan kata laluan yang akan diminta ketika anda cuba membukanya.
Perlu
Komputer peribadi
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, konfigurasikan tetapan program di mana dokumen anda akan dibuka. Untuk melakukan ini, buka dokumen yang memerlukan perlindungan. Cari item "Perkhidmatan" di bar menu atas, sub-item "Pilihan" di menu lungsur.
Langkah 2
Pergi ke tab "Keselamatan". Semua parameter yang berkaitan dengan keselamatan dokumen anda dikumpulkan di sini. Di ruangan ini, anda boleh menetapkan kata laluan untuk membuka fail, kata laluan untuk kebenaran menulis, menetapkan akses baca sahaja, melindungi dokumen dari makro, dan sebagainya. Pilih semua tetapan untuk diri anda berdasarkan kepentingan dokumen.
Langkah 3
Tetapkan kata laluan untuk membuka dokumen. Anda tidak boleh memilih kata laluan yang terdiri daripada kata mudah. Program memecahkan kata laluan akan mengambil kata laluan sedemikian dalam beberapa minit. Dapatkan gabungan nombor dan huruf yang mudah anda ingat. Contohnya, nama dan tarikh lahir rakan anda. Walau bagaimanapun, perlu diperhatikan bahawa kata laluan tersebut juga dapat diperoleh, jika dikehendaki, dengan menggunakan teknik sosial. Cuba tetapkan kata laluan yang kuat, dan pada masa yang sama, tidak sukar bagi anda.
Langkah 4
Simpan perubahan anda dan tutup dokumen. Sekarang, apabila anda cuba membuka dokumen ini, kotak dialog akan muncul meminta kata laluan untuk membuka fail ini. Sekiranya kata laluan tidak betul, mesej akan muncul yang menyatakan bahawa kata laluan yang anda masukkan tidak betul dan dokumen tidak akan dibuka. Cuba melindungi komputer anda semaksimum mungkin agar tidak ada masalah di masa depan dengan virus atau Trojan yang mencuri fail, kata laluan, semua data dari komputer. Semua perlindungan komputer peribadi sangat bergantung pada anda, dan pada konfigurasi perisian tertentu.
Langkah 5
Pembangun perisian Microsoft telah meramalkan pelbagai masalah yang berkaitan dengan menulis dan menggunakan dokumen. Melindungi dokumen adalah mudah: cukup tetapkan kata laluan untuk membukanya, atau buat perubahan.
