Program Microsoft Office tidak dirancang untuk melindungi fail mereka daripada menyalin. Anda boleh menolak akses ke fungsi individu dengan pelbagai cara (perubahan dokumen, penyisipan, dll.) Dan item menu ("Fail", "Rumah", dll.), Tetapi anda tidak dapat melindungi fail itu sendiri dari penyalinan. Namun, ada jalan keluar dari situasi tersebut, dan salah satunya adalah penggunaan perisian pihak ketiga.
Arahan
Langkah 1
Pasang program Hide Folders 2009 (pengarang menggunakan versi 3.3). Buka dan tambahkan fail (atau folder) yang diperlukan ke senarai objek yang dilindungi. Ini boleh dilakukan dengan tiga cara:
1. Item menu "Fail"> "Tambah ke senarai".
2. Klik pada ikon "Tambah" (dengan salib hijau di latar belakang folder Windows), yang terletak di bawah item "Fail" di atas.
3. Tekan kekunci panas Masukkan.
Langkah 2
Tetingkap "Tambah Objek" akan terbuka. Di medan input "Path or mask", masukkan sendiri ke fail yang diperlukan, tetapi lebih mudah menggunakan butang "Browse" di sebelah kanan medan input. Dalam penyemak imbas yang muncul, cari fail dan klik "OK".
Langkah 3
Kawasan di bawah medan entri jalan mengandungi pilihan untuk melindungi fail. "Jangan lindungi" - nama itu bercakap untuk dirinya sendiri. "Sembunyikan" - fail yang diperlukan akan menjadi tidak dapat dilihat oleh pengguna. "Blok" - ketika anda mencoba membuka file, pesan "Word tidak dapat membuka dokumen karena pengguna tidak mempunyai hak yang mencukupi. " Hide and Block adalah gabungan dari dua pilihan sebelumnya. "Hanya baca" - dokumen akan tersedia untuk dilihat sahaja. Tetapi pilihan ini tidak boleh dianggap sebagai perlindungan yang mencukupi. Pengguna dapat membuat dokumen baru berdasarkan file ini dengan mengklik File> Save As, belum lagi salinan dan tampal remeh (Ctrl + C, Ctrl + V) Setelah memilih pilihan, letakkan titik di sebelahnya dan klik "OK".
Langkah 4
Sekiranya anda mempunyai beberapa objek yang dilindungi, anda boleh mematikan dan mengaktifkan perlindungan untuk setiap objek sekaligus. Untuk melakukan ini, gunakan butang "Aktifkan" dan "Lumpuhkan" di menu utama. Untuk kemudahan, anda boleh memasang suis ini ke butang tertentu: Alat> Pilihan> Kekunci panas.
Langkah 5
Memandangkan program ini khusus, ia mempunyai beberapa tetapan yang menutupi aktivitinya. Khususnya, anda boleh mengkonfigurasinya sehingga tidak muncul dalam senarai program yang sering dibuka. Ini dan tetapan perisik lain boleh didapati di sini: Alat> Pilihan> Sembunyikan Jejak. Dan sentuhan terakhir - sembunyikan jalan pintas pelancaran program agar tidak kelihatan.
