Operasi menyusun data dalam editor spreadsheet Excel dari rangkaian program Microsoft Office sering diperlukan ketika bekerja dengan susunan data. Sudah tentu, aplikasi ini tidak mempunyai ciri-ciri hebat yang terdapat di dalam aplikasi untuk bekerja dengan sistem pengurusan pangkalan data - misalnya, di Access. Walaupun begitu, kemampuan yang ada cukup untuk bekerja dengan jadual yang agak rumit dan besar.
Ia perlu
Penyunting hamparan Microsoft Office Excel
Arahan
Langkah 1
Buka hamparan di Microsoft Excel yang datanya perlu disusun.
Langkah 2
Sekiranya anda perlu mengisih berdasarkan data hanya satu lajur, kemudian klik kanan mana-mana sel di dalamnya. Dalam menu konteks yang akan menggunakan tindakan ini, luaskan bahagian "Menyusun". Ini mengandungi lima cara untuk mengatur data anda - pilih pilihan yang anda mahukan. Dua item teratas dimaksudkan untuk disusun dalam urutan menaik dan menurun, dan tiga item lainnya meletakkan baris tersebut di awal jadual di mana sel lajur ini disorot dengan warna, fon atau simbol.
Langkah 3
Versi ringkas dari senarai ini juga dapat dipanggil melalui menu editor spreadsheet - untuk ini, gunakan butang Urutkan dalam kumpulan perintah Penyuntingan pada tab Laman Utama. Dalam kes ini, senarai hanya akan mengandungi perintah urutan menaik dan menurun.
Langkah 4
Sekiranya anda memerlukan penyortiran data yang lebih kompleks dengan beberapa lajur sekaligus, pilih baris "Penyortiran kustom" - di kedua pilihan yang dijelaskan di atas, ini terdapat dalam menu sebagai item tambahan.
Langkah 5
Setelah memilih item ini, tetingkap terpisah muncul di layar untuk mengatur urutan urutan. Dalam senarai lungsur "Urutkan mengikut", pilih lajur yang datanya harus disusun terlebih dahulu. Dalam senarai serupa di bawah Susun, pilih objek pesanan - nilai, warna, fon, atau ikon. Dalam senarai juntai bawah ketiga, tentukan urutan penyortiran - menaik, menurun atau mengikut senarai yang ditentukan. Apabila anda memilih item ketiga, tetingkap tambahan akan terbuka, di mana anda mesti memasukkan senarai anda, atau memilih salah satu yang ada.
Langkah 6
Untuk mengatur tahap penyortiran berikutnya, klik butang "Tambah tingkat" dan baris lain dari senarai drop-down yang sama akan muncul di tetingkap. Ulangi dengan operasi langkah sebelumnya. Sekiranya diperlukan lebih banyak tahap, ulangi langkah ini sebanyak yang diperlukan.
Langkah 7
Klik OK, dan Excel akan menyusun data mengikut skema yang diberikan.
