Kaedah yang paling mudah diakses untuk menyusun data dalam jadual adalah editor spreadsheet Excel dari rangkaian aplikasi Microsoft Office. Alatnya untuk memerintahkan nilai dalam baris dan lajur cukup mudah digunakan dan membolehkan anda membuat peraturan penyusun yang cukup kompleks.
Perlu
Penyunting Hamparan Microsoft Excel 2007
Arahan
Langkah 1
Klik kanan mana-mana sel dalam lajur jika anda ingin menyusun data jadual mengikut nilai lajur tertentu ini. Di menu konteks yang muncul, buka bahagian "Menyusun" dan pilih arah penyusunan data yang diinginkan. Sekiranya lajur ini mengandungi nilai teks, maka menyusun "terkecil hingga terbesar" bermaksud susunan abjad. Sekiranya tarikh diletakkan di sel lajur ini, ini bermaksud menyusun dari tarikh paling awal hingga tarikh yang kemudian.
Langkah 2
Dengan cara yang serupa, anda dapat menyusun data mengikut tanda reka bentuk sel yang berbeza, dan bukan berdasarkan nilai yang terdapat di dalamnya. Untuk melakukan ini, terdapat tiga item menu konteks yang memungkinkan anda menyusun data sesuai dengan warna latar sel, ketebalan dan warna fon. Anda juga boleh menyusun mengikut ikon yang boleh diletakkan di sel lajur.
Langkah 3
Sekiranya anda perlu menyusun jadual berdasarkan data dari beberapa lajur, anda boleh menjalankan prosedur ini secara berurutan untuk setiap kolum tersebut. Walau bagaimanapun, Excel mempunyai pilihan yang membolehkan anda menentukan urutan dan urutan turutan lajur yang diperlukan dalam satu dialog biasa. Untuk membuka dialog ini, klik kanan mana-mana sel di dalam jadual, luaskan bahagian Sorting dan pilih Custom Sorting.
Langkah 4
Pilih lajur pertama untuk disusun dalam senarai juntai Urutkan Mengikut. Di bidang di sebelah kanan, tentukan apa sebenarnya aturan penyortiran ini yang harus diterapkan - pada nilai atau format sel (warna, fon, ikon). Dalam senarai juntai bawah terakhir, pilih arah penyortiran. Ini melengkapkan penetapan peraturan untuk satu lajur.
Langkah 5
Klik butang Tambah Tahap untuk terus menyesuaikan pilihan penyortiran untuk lajur seterusnya. Satu baris lagi akan ditambahkan ke baris yang sudah siap dan anda perlu mengulangi apa yang telah dilakukan pada langkah sebelumnya untuk lajur kedua. Sekiranya terdapat lebih dari dua peraturan penyortiran, teruskan menambah dan mengisi baris sebanyak yang diperlukan.
Langkah 6
Untuk setiap jadual, anda boleh menentukan hingga 64 peraturan dalam satu set jenis kompleks. Ini biasanya lebih daripada cukup untuk data yang harus diproses dalam hamparan Excel. Sekiranya terdapat keperluan untuk peraturan yang lebih kompleks untuk memesan nilai dalam jadual, maka lebih baik menggunakan aplikasi pangkalan data yang lebih kuat. Dalam pakej Microsoft Office, DBMS Akses dirancang untuk ini.
