Pasti, ketika bekerja dalam program Microsoft Office, anda ingin mempermudah tindakan yang sering diulang. Contohnya, ubah bahasa input papan kekunci, format teks, atau ubah data dalam jadual Excel. Bayangkan tindakan ini dapat dikurangkan hanya dengan menekan satu kekunci sahaja. Berapa banyak yang akan memudahkan kerja. Tetapi ini nyata dan dilakukan menggunakan makro, yang merupakan sekumpulan perintah.
Perlu
- - Program Microsoft Office;
- - akses ke Internet.
Arahan
Langkah 1
Anda boleh memuat turun pelbagai pakej makro dari Internet. Sebagai peraturan, ini adalah keseluruhan kumpulan untuk pasukan yang paling kerap diminta. Anda juga perlu mempertimbangkan versi Microsoft Office, kerana makro yang dibuat, misalnya, untuk Microsoft Office 2003, mungkin tidak berfungsi pada Microsoft Office 2007.
Langkah 2
Tetapi anda tidak perlu memuat turun keseluruhan set makro. Cukup untuk mencari makro yang anda perlukan di Internet dan memuat turunnya sahaja. Sebagai contoh, jika anda sering perlu memformat teks, anda boleh memuat turun sekumpulan perintah untuk memformat teks, tetapi jika anda sering harus menyalin, makro yang terpisah untuk menyalin data.
Langkah 3
Mulakan komponen Microsoft Office. Kemudian pilih "Tools", kemudian - "Macro" dan "Visual Basic Editor". Tetingkap editor akan dibuka. Di sudut kiri atas adalah bahagian Projek. Di bahagian ini, klik kanan pada garis Normal. Menu konteks akan muncul, di mana pilih "Import File".
Langkah 4
Anda akan melihat tetingkap semak imbas. Klik pada anak panah "Jenis fail" yang terletak di bahagian bawah tetingkap carian. Kemudian pilih Fail VB dari senarai, kemudian tentukan jalan ke folder di mana makro yang anda perlukan berada. Pilihnya dengan klik tetikus kiri. Kemudian, di tetingkap carian, klik "Buka". Tutup tetingkap editor dan periksa fungsi makro yang anda masukkan.
Langkah 5
Terdapat juga tutorial khas untuk makro, yang merangkumi set perintah untuk sebilangan besar tindakan. Dalam kes ini, makro tidak perlu ditambah menggunakan editor. Klik pada manual dengan butang tetikus kanan, kemudian pilih "Buat" di menu konteks. Makro akan ditambah.
