Tatanama kes adalah senarai judul kes bernombor yang diajukan dalam organisasi. Menurut dokumen ini, semua pekerjaan dokumentasi perusahaan sedang dilakukan. Ini menggambarkan masa penyimpanan dokumen tertentu dan jabatan mana yang bertanggungjawab untuk dokumentasi mana.
Perlu
- - pengetahuan mengenai kerja pejabat;
- - senarai khas dokumen dengan tempoh penyimpanan.
Arahan
Langkah 1
Buat keputusan mengenai pengembangan tatanama, ini mesti dilakukan dengan menggunakan perintah untuk organisasi. Di dalamnya, nyatakan siapa yang harus membuat tatanama, di bawah kepemimpinan siapa dan dalam jangka masa berapa. Seterusnya, jelaskan ruang lingkup item tersebut. Untuk membuat tatanama individu, anda boleh menggunakan perkiraan, ia dapat disusun untuk kumpulan organisasi yang merupakan bagian dari sistem yang sama. Pertimbangkan struktur organisasi anda semasa menyusun dokumen ini.
Langkah 2
Pilih skema klasifikasi berdasarkan asas penamaan yang akan dibina. Itu bergantung pada struktur perusahaan. Sekiranya ia cukup stabil, pilihlah gambarajah blok tatanama. Sekiranya ia sering berubah, pilihlah skema pengeluaran yang berfungsi. Dalam kes pertama, bahagian tatanama akan sesuai dengan nama bahagian struktur syarikat. Urutan lokasi mereka harus serupa dengan jadual kakitangan. Dalam kes kedua, gunakan fungsi atau arahan aktiviti organisasi sebagai bahagian ketika menyusun tatanama urusan syarikat.
Langkah 3
Rumuskan tajuk kes. Tajuknya harus jelas, ringkas, dan mengungkapkan struktur dan isi utama dokumen kes. Sertakan juga di dalamnya menjelaskan isi kandungan kes, maklumat mengenai kesahihan dan salinan dokumen. Jangan gunakan kata pengantar, frasa kompleks, dan perkataan tidak spesifik dalam tajuk.
Langkah 4
Semasa menyusun senarai tajuk, gunakan tanda-tanda berikut: nominal (jenis dokumen), pengarang, koresponden, kronologi (masa penciptaan), persoalan-persoalan, geografi.
Langkah 5
Tentukan tempoh penyimpanan untuk kes, kerana ini menggunakan senarai standard dokumen pengurusan. Lengkapkan reka bentuk tatanama, teks itu sendiri harus kelihatan seperti meja, letakkan cap persetujuan di halaman tajuk.
