Pakar teknologi IT telah mendedahkan bahawa kebanyakan masalah yang dihadapi oleh pengguna pemula bukanlah tugas yang rumit, tetapi tindakan yang tidak memerlukan banyak pengetahuan. Contohnya, cara membuat fail dokumen, cara menyalin teks dan menampalnya ke dalam dokumen lain. Membuat fail dokumen adalah mudah dan senang dilakukan.
Perlu
Mana-mana penyunting teks
Arahan
Langkah 1
Fail dokumen difahami sebagai dokumen yang dibuat di mana-mana penyunting teks. Editor teks apa yang anda tahu? Terdapat sebilangan besar di antaranya, dari penyelesaian standard barisan sistem operasi Windows, seseorang dapat memilih Notepad dan WordPad. Pengurus fail yang terkenal Total Commander merangkumi produk yang terpisah - AkelPad, dan pakej Microsoft Office dapat menawarkan pembuatan dokumen teks dalam MS Word. Seperti yang anda lihat, terdapat banyak aplikasi di mana anda boleh membuat fail dokumen.
Langkah 2
Sekarang mari kita lihat bagaimana membuat dokumen dalam program di atas. Salah satu daripada semua program pemprosesan kata sederhana di luar sana adalah Notepad. Ia boleh dilancarkan dari menu Start dengan memilih ikon notebook dari senarai program standard. Semasa aplikasi ini dilancarkan, fail sementara secara automatik dibuat dan disimpan ke folder yang ditentukan oleh sistem operasi. Ketika Anda keluar dari program, pesan akan muncul di layar yang meminta Anda untuk mengesahkan permintaan untuk menyimpan file. Anda juga dapat menyimpan fail dengan cara lain: klik menu "Fail" dan pilih "Simpan Sebagai". Di tetingkap yang terbuka, tentukan jalan ke folder simpan dan klik butang "Simpan".
Langkah 3
Penyunting teks seterusnya dari kumpulan program Windows standard adalah WordPad. Utiliti ini juga bertujuan untuk menulis teks dan menyimpan, tetapi di sini anda dapat memformat teks sehingga apabila dicetak kelihatan bagus dan senang dibaca. Prinsip menyimpan fail di editor ini tidak berubah berbanding lawan sebelumnya. Benar, antara muka program ini dalam sistem operasi Windows Seven sedikit berubah dan bukannya menu biasa, butang berasingan telah muncul, yang kelihatan lebih senang. Untuk menyimpan fail, sekarang cukup untuk menekan satu-satunya butang "Simpan" dengan gambar cakera liut.
Langkah 4
Dalam editor AkelPad, prinsip menyimpan dokumen adalah sama seperti di notepad, jadi tidak ada gunanya menulis perkara yang sama. Penyunting teks MS Word menjadikan dirinya terpisah - dengan pertolongannya, anda bukan sahaja dapat menambahkan format pada teks, tetapi juga penerangan mengenai beberapa elemen, menjadi mustahil untuk menambahkan pautan hiper, makro, sisipan, dll. Dalam versi program ini, bermula dengan Microsoft Office 2007, bar navigasi telah hilang sepenuhnya dan tab untuk kawalan pintar telah muncul. Untuk menyimpan, butang terpisah "Simpan" disorot dalam bentuk disket, seperti dalam kes WordPad pada Windows 7. Operasi ini juga dapat dilakukan dengan menekan pintasan papan kekunci Ctrl + S.
