Pangkalan data biasanya dibuat untuk mengatur penyimpanan maklumat dengan cara tertentu. Di Rusia, kerana kelaziman sistem operasi Windows, aplikasi Microsoft Office Access paling sering digunakan untuk membuat pangkalan data.
Perlu
Aplikasi Microsoft Office Access
Arahan
Langkah 1
Tentukan struktur pangkalan data masa depan. Cari maklumat yang anda perlukan. Adalah wajar untuk mengatur sejumlah besar data dalam jadual aplikasi Microsoft Office Excel. Dalam program Excel dan Access, pengeluar menyediakan kemungkinan untuk bekerjasama.
Langkah 2
Buka aplikasi Microsoft Office Access. Anda boleh membuka program ini dari menu Mula atau menggunakan ikon Akses di desktop jika ada. Klik pada item "Buat file" dan pilih baris "Pangkalan data baru" di menu yang terbuka.
Langkah 3
Beri nama pangkalan data baru yang menggambarkan sifat maklumat yang terdapat di dalamnya. Simpan fail ke folder yang dikehendaki. Sekiranya anda memilih untuk menyimpan secara automatik, fail tersebut akan disimpan di folder Dokumen Saya.
Langkah 4
Pilih baris "Buat meja dalam mod reka bentuk" dengan mengklik dua kali padanya dengan butang tetikus kiri. Kaedah ini akan memberi anda peluang untuk membuat jadual dengan jumlah lajur yang diperlukan.
Langkah 5
Teliti tetingkap pembuatan jadual. Masukkan pada lajur pertama "Field Name" nama data yang akan anda susun. Pada lajur kedua, "Jenis data", anda mesti memilih dari senarai yang dicadangkan jenis maklumat yang dimiliki oleh maklumat anda, misalnya data teks atau angka. Sekiranya anda mempunyai maklumat tambahan mengenai maklumat yang akan disusun, maklumat tersebut perlu dimasukkan di ruangan ketiga "Penerangan". Selesaikan kerja di tetingkap dengan mengklik butang "Selesai".
Langkah 6
Buat perubahan pada tetapan yang ditentukan untuk Microsoft Office Access. Tetapkan ukuran medan yang anda mahukan, iaitu lajur. Tukar struktur jadual anda. Dengan mengarahkan kursor ke atas meja, klik kanan dan pilih "Masukkan" dan kemudian "Baris" dari menu yang muncul. Ini akan membolehkan anda memperbesar jadual untuk menambahkan maklumat baru ke pangkalan data. Simpan hasil kerja anda.
